FleetCollect پلتفرم انطباق را برای خودکارسازی ردیابی IFTA و صلاحیت راننده برای صنعت حمل‌ونقل راه‌اندازی می‌کند

صنعت حمل‌ونقل جاده‌ای با چالش‌های مداوم انطباق در گزارش‌دهی توافقنامه مالیات بین‌المللی سوخت و مدیریت پرونده صلاحیت رانندگان روبروست، فرآیندهایی که اغلب به روش‌های دستی مستعد خطا متکی هستند. FleetCollect یک پلتفرم نرم‌افزاری جامع راه‌اندازی کرده است که برای خودکارسازی این عملکردهای حیاتی برای حمل‌کنندگان موتوری در تمام اندازه‌ها طراحی شده است، به‌ویژه با هدف قرار دادن مالکان-اپراتورها و ناوگان‌های کوچکی که به‌طور سنتی مایل‌ها را با دست ردیابی کرده و مدارک را به‌صورت دستی مدیریت می‌کردند.

هزاران حمل‌کننده هنوز از ثبت‌های کاغذی استفاده می‌کنند که در آن رانندگان خوانش کیلومترشمار را در مرزهای ایالتی ثبت کرده و رسیدهای سوخت را در داشبورد نگهداری می‌کنند، و هر فصل آخر هفته‌های کامل را صرف محاسبه تعهدات مالیاتی می‌کنند. برنامه ردیابی IFTA فلیت‌کالکت، که در دستگاه‌های iPhone و Android در دسترس است، گوشی‌های هوشمند را به ردیاب‌های خودکار مسافت تبدیل می‌کند که مسافت ایالت‌به‌ایالت را از طریق GPS ثبت می‌کنند بدون نیاز به ثبت دستی یا سخت‌افزار اضافی. این پلتفرم شامل یک ماشین‌حساب مسافت IFTA داخلی است که داده‌های GPS و سوابق خرید سوخت را پردازش کرده تا گزارش‌های فصلی آماده برای ارسال تولید کند، و محاسبات صفحه‌گسترده که می‌تواند منجر به پرداخت بیش از حد یا پرچم‌های حسابرسی شود را حذف می‌کند.

"ما FleetCollect را ساختیم چون دیدیم حمل‌کنندگان ساعت‌ها را صرف چیزی می‌کنند که یک تلفن می‌تواند به‌صورت خودکار انجام دهد،" هرمن آرمسترانگ، بنیانگذار FleetCollect گفت. "هر مایلی که با دست ردیابی می‌کنید مایلی است که ممکن است اشتباه باشد. نرم‌افزار IFTA باید این کار را برای شما انجام دهد." تأیید GPS سیستم برای هر مایل، همراه با ثبت توقف سوخت که عکس‌های رسید و مکان‌ها را ضبط می‌کند، یک مسیر آماده حسابرسی ایجاد می‌کند که ریسک‌های انطباق را کاهش می‌دهد. حمل‌کنندگان می‌توانند عملکرد ماشین‌حساب IFTA را در https://fleetcollect.net/ifta ارزیابی کنند تا بفهمند فرآیند خودکار چگونه کار می‌کند.

فراتر از خودکارسازی IFTA، این پلتفرم یک بار انطباق قابل توجه دیگر را از طریق پورتال مدیریت پرونده صلاحیت رانندگان ناوگان خود پوشش می‌دهد. این جزء کل فرآیند مورد نیاز طبق مقررات 49 CFR Part 391 را دیجیتالی می‌کند، و تمام 18 سند مورد نیاز از جمله کپی‌های CDL، کارت‌های پزشکی DOT، سوابق وسیله نقلیه موتوری، آزمایش‌های مواد مخدر و پرس‌وجوهای Clearinghouse را ردیابی می‌کند. اسکن اسناد مبتنی بر هوش مصنوعی مواد بارگذاری شده را شناسایی کرده و تاریخ‌های انقضا را استخراج می‌کند، در حالی که هشدارهای خودکار قبل از انقضای اعتبارنامه‌ها به حمل‌کنندگان اطلاع می‌دهند و اطمینان حاصل می‌کنند که اسناد برای حسابرسی‌های DOT جاری باقی می‌مانند.

FleetCollect خود را به‌عنوان یک جایگزین مقرون‌به‌صرفه برای سیستم‌های مدیریت ناوگان سازمانی موقعیت‌یابی می‌کند، با قیمت‌گذاری که از رایگان برای مدیریت پایه DQF شروع می‌شود و برنامه‌های نرم‌افزار IFTA از 9 دلار ماهانه بدون قراردادها یا ساختارهای قیمت‌گذاری به ازای هر کامیون آغاز می‌شوند. شرکت در حال گسترش پیشنهادات خود با یک راه‌حل دستگاه ثبت الکترونیکی است که با پلتفرم ردیابی IFTA و DQF موجود یکپارچه خواهد شد و یک سیستم یکپارچه برای ساعات خدمت، ردیابی GPS، گزارش‌دهی مالیات سوخت و انطباق راننده ایجاد می‌کند. اطلاعات بیشتر درباره پلتفرم در https://fleetcollect.net در دسترس است.

پیامدهای این خودکارسازی فراتر از صرفه‌جویی در زمان به حفاظت مالی و انطباق نظارتی گسترش می‌یابد. محاسبات دستی IFTA اغلب منجر به خطاهایی می‌شود که حسابرسی‌ها را آغاز می‌کند یا باعث می‌شود حمل‌کنندگان مالیات بیش از حد پرداخت کنند، در حالی که پرونده‌های صلاحیت راننده ناقص یا منقضی می‌تواند منجر به جریمه‌های قابل توجهی در طول بازرسی‌های DOT شود. با ارائه یک راه‌حل در دسترس و یکپارچه که هر دو حوزه انطباق را به‌طور همزمان پوشش می‌دهد، FleetCollect حمل‌کنندگان کوچکتر را قادر می‌سازد با همان کارایی انطباق ناوگان‌های بزرگتر بدون پیچیدگی یا هزینه مجموعه‌های جامع مدیریت ناوگان عمل کنند.

این خبر بر محتوای توزیع شده توسط 24-7 Press Release متکی بود. ثبت نام، تایید و بهبود بلاک چین توسط NewsRamp ارائه شده است. آدرس URL منبع برای این بیانیه مطبوعاتی FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry است.

پست FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry ابتدا در citybuzz منتشر شد.