องค์กรต่างๆ มีความเชื่อมโยงกันมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้ความสัมพันธ์กับบุคคลที่สามมีความสำคัญมากกว่าที่เคย อย่างไรก็ตาม ความพึ่งพาอาศัยกันเหล่านี้นำมาซึ่งความเสี่ยงมากมาย รวมถึงภัยคุกคามทางไซเบอร์ ปัญหาการดำเนินงาน และข้อผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัทต่างๆ ตระหนักว่าความบกพร่องในการจัดการบุคคลที่สามอาจนำไปสู่ความเสียหายทางการเงินและชื่อเสียงอย่างมีนัยสำคัญ ดังที่เห็นได้จาก 53% ขององค์กรที่ประสบกับการละเมิดข้อมูลจากบุคคลที่สามในปี 2020 ตามการศึกษาของ Ponemon Institute
ในฐานะทางแก้ไข การผสานรวมปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ากับระบบการจัดการความเสี่ยงจากบุคคลที่สาม (TPRM) กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่บริษัทระบุ ประเมิน และลดความเสี่ยงเหล่านี้ ต่อไปนี้ เราจะสำรวจประโยชน์หลากหลายด้านของการใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ TPRM และรับประกันความยืดหยุ่นขององค์กรในระบบนิเวศทางธุรกิจที่ซับซ้อน
ความสามารถของ AI ในการคัดกรองชุดข้อมูลขนาดใหญ่กำลังปรับเปลี่ยนการจัดการความเสี่ยงจากบุคคลที่สาม ด้วยการใช้อัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่อง ธุรกิจต่างๆ สามารถคาดการณ์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากความร่วมมือของตนด้วยความเร็วและความแม่นยำที่ไม่เคยมีมาก่อน สิ่งนี้แปลเป็นกลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น AI สามารถตรวจสอบและวิเคราะห์บันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบและตัวชี้วัดเสถียรภาพทางการเงินของบุคคลที่สามเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับโปรไฟล์ความเสี่ยงของพวกเขา การวิเคราะห์ในระดับนี้เป็นสิ่งที่เข้าถึงไม่ได้ก่อนหน้านี้หากไม่มีความพยายามด้วยตนเองอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งมักส่งผลให้เกิดช่วงเวลาล่าช้าที่อาจเป็นอันตรายต่อการตัดสินใจ
องค์กรที่ต้องการผสานรวม AI เข้ากับ TPRM ควรเริ่มต้นด้วยการประเมินกระบวนการประเมินความเสี่ยงปัจจุบันและระบุว่าระบบอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์ได้ที่ใด การเลือกเครื่องมือ AI และพันธมิตรที่เหมาะสม เช่น TrustLayer สามารถเร่งการเปลี่ยนแปลงนี้ ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการระบุและจัดการความเสี่ยง
AI สามารถลดเวลาที่ต้องใช้ในการประเมินผู้ขายได้อย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งมักเป็นส่วนที่ใช้เวลานานของ TPRM ด้วยการใช้การวิเคราะห์ขั้นสูง องค์กรสามารถย่อการทำงานหลายสัปดาห์ให้เหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง การวิเคราะห์ข้อมูลผู้ขายอัตโนมัติช่วยให้สามารถประเมินศักยภาพความเสี่ยงของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วแต่ละเอียดถี่ถ้วน
ก้าวไปอีกขั้น AI สามารถประเมินผลการดำเนินงานในอดีตของผู้ขาย โปรโตคอลความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการปฏิบัติตามมาตรฐานต่างๆ การตรวจสอบที่เพิ่มขึ้นนี้ช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลักว่าผู้ขายรายใดมีความเสี่ยงน้อยที่สุดและสอดคล้องกับมาตรฐานและค่านิยมของบริษัท
บริษัทที่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงโปรโตคอลการประเมินผู้ขายควรค้นหาโซลูชัน AI ที่นำเสนอการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม รวบรวมข้อมูลอัตโนมัติ และผสานรวมอย่างราบรื่นกับระบบ TPRM ที่มีอยู่ การทำเช่นนี้สามารถสร้างกระบวนการประเมินผู้ขายที่คล่องตัวและเชื่อถือได้มากขึ้น
AI ไม่เพียงแค่ปรับปรุงกระบวนการ แต่ยังปฏิวัติวิธีที่องค์กรคาดการณ์และจัดการความเสี่ยงจากบุคคลที่สาม การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่เปิดใช้งานโดย AI ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการป้องกันความเสี่ยงก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา โดยเปลี่ยนจากท่าทีการจัดการความเสี่ยงแบบตอบสนองเป็นแบบเชิงรุก
ด้วยการตรวจสอบแนวโน้มและรูปแบบข้อมูล AI สามารถระบุสัญญาณความเสี่ยงและออกการแจ้งเตือนก่อนขอบเขตการตรวจจับของมนุษย์มาก ตัวอย่างเช่น มันสามารถคาดการณ์สุขภาพทางการเงินของซัพพลายเออร์ คาดการณ์การผิดนัดชำระหนี้หรือความหยุดชะงักที่อาจส่งผลกระทบต่อห่วงโซ่อุปทาน ความสามารถในการมองการณ์ไกลประเภทนี้เป็นเครื่องมือสำคัญในการหลีกเลี่ยงวิกฤตและรักษาความต่อเนื่องในการดำเนินงาน
การนำการจัดการความเสี่ยงเชิงคาดการณ์ไปใช้ต้องการการผสมผสานระหว่างเครื่องมือ AI ที่ซับซ้อนและกรอบการจัดการความเสี่ยงที่ครอบคลุม บริษัทควรให้ความสำคัญกับโซลูชันที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตน ช่วยให้พวกเขาก้าวนำหน้าความเสี่ยงในสภาพแวดล้อมตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
AI ไม่ได้เกี่ยวกับการจัดการความเสี่ยงเพียงอย่างเดียว แต่ยังกำหนดนิยามใหม่ว่าบริษัทจัดการกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างไร เมื่อภูมิทัศน์กฎระเบียบมีความซับซ้อนมากขึ้น โซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI กำลังพิสูจน์ว่ามีความสำคัญในการนำทางความท้าทายเหล่านี้ด้วยความคล่องตัวและความแม่นยำที่มากขึ้น
เครื่องมือตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบอัตโนมัติ สามารถติดตามและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายข้ามเขตอำนาจศาล เพื่อให้แน่ใจว่าพันธมิตรบุคคลที่สามยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ความสามารถนี้มีความได้เปรียบอย่างเห็นได้ชัดสำหรับบริษัทข้ามชาติที่ต้องจัดการกับกฎหมายและมาตรฐานมากมาย
เพื่อทำให้การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบทันสมัย องค์กรควรนำระบบ AI มาใช้ที่ติดตามและวิเคราะห์ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง แนวทางเชิงรุกต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ไม่เพียงแต่ลดความเสี่ยง แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงค่าปรับจำนวนมากและผลกระทบทางกฎหมายที่เกิดจากการไม่ปฏิบัติตาม
การผสานรวม AI เข้ากับการจัดการความเสี่ยงจากบุคคลที่สามนำเสนอแนวทางที่ก้าวหน้า แม่นยำ และเชิงรุกมากขึ้นในการลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือภายนอก มันเสริมพลังให้องค์กรสามารถนำทางความซับซ้อนของความสัมพันธ์ทางธุรกิจในปัจจุบัน รับประกันทั้งการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความได้เปรียบในการแข่งขัน ด้วยการใช้ประโยชน์จาก AI บริษัทต่างๆ สามารถเสริมสร้างการป้องกันของตนต่อภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นและรักษาโมเมนตัมในโลกที่เชื่อมโยงกันและถูกควบคุมมากขึ้นเรื่อยๆ


