FleetCollect เปิดตัวแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อทำให้การติดตาม IFTA และคุณสมบัติของคนขับเป็นอัตโนมัติสำหรับอุตสาหกรรมขนส่งทางบก

อุตสาหกรรมการขนส่งทางรถบรรทุกเผชิญกับความท้าทายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการรายงานตามข้อตกลงภาษีน้ำมันเชื้อเพลิงระหว่างประเทศและการจัดการไฟล์คุณสมบัติของผู้ขับขี่ ซึ่งเป็นกระบวนการที่มักพึ่งพาวิธีการด้วยมือที่เสี่ยงต่อข้อผิดพลาด FleetCollect ได้เปิดตัวแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้ฟังก์ชันสำคัญเหล่านี้เป็นอัตโนมัติสำหรับผู้ให้บริการขนส่งทุกขนาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งมุ่งเป้าไปที่ผู้ประกอบการเจ้าของรถและกองเรือขนาดเล็กที่เคยติดตามระยะทางด้วยมือและจัดการเอกสารด้วยตนเอง

ผู้ให้บริการขนส่งหลายพันรายยังคงใช้บันทึกกระดาษที่ผู้ขับขี่บันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางที่เส้นแบ่งรัฐและเก็บใบเสร็จค่าน้ำมันในช่องเก็บของหน้ารถ โดยใช้เวลาทั้งสุดสัปดาห์ทุกไตรมาสในการคำนวณภาระภาษี แอปพลิเคชันติดตาม IFTA ของ FleetCollect ซึ่งมีให้บริการทั้งบนอุปกรณ์ iPhone และ Android เปลี่ยนสมาร์ทโฟนให้เป็นเครื่องติดตามระยะทางอัตโนมัติที่บันทึกระยะทางแยกตามรัฐผ่าน GPS โดยไม่ต้องบันทึกด้วยมือหรือฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม แพลตฟอร์มมีเครื่องคำนวณระยะทาง IFTA ในตัวที่ประมวลผลข้อมูล GPS และบันทึกการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงเพื่อสร้างรายงานรายไตรมาสที่พร้อมสำหรับการยื่น ขจัดการคำนวณสปรีดชีตที่อาจนำไปสู่การจ่ายเกินหรือสัญญาณการตรวจสอบ

'เราสร้าง FleetCollect เพราะเราเห็นผู้ให้บริการขนส่งใช้เวลาหลายชั่วโมงกับสิ่งที่โทรศัพท์สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ' Herman Armstrong ผู้ก่อตั้ง FleetCollect กล่าว 'ทุกไมล์ที่คุณติดตามด้วยมือคือไมล์ที่คุณอาจทำผิดพลาด ซอฟต์แวร์ IFTA ควรจัดการเรื่องนี้ให้คุณ' ระบบการยืนยัน GPS ของทุกไมล์ประกอบกับการบันทึกจุดเติมน้ำมันที่บันทึกภาพถ่ายใบเสร็จและสถานที่ สร้างเส้นทางที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบซึ่งช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ให้บริการขนส่งสามารถประเมินฟังก์ชันเครื่องคำนวณ IFTA ได้ที่ https://fleetcollect.net/ifta เพื่อทำความเข้าใจว่ากระบวนการอัตโนมัติทำงานอย่างไร

นอกเหนือจากระบบอัตโนมัติ IFTA แพลตฟอร์มยังจัดการกับภาระการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญอีกประการหนึ่งผ่านพอร์ทัลการจัดการไฟล์คุณสมบัติผู้ขับขี่กองเรือ องค์ประกอบนี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดที่กำหนดตามข้อบังคับ 49 CFR Part 391 เป็นดิจิทัล โดยติดตามเอกสารที่ต้องการทั้งหมด 18 ฉบับ รวมถึงสำเนา CDL, บัตรตรวจสุขภาพ DOT, บันทึกยานพาหนะ, การทดสอบยา และการสอบถาม Clearinghouse การสแกนเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI ระบุเอกสารที่อัปโหลดและดึงข้อมูลวันหมดอายุ ในขณะที่การแจ้งเตือนอัตโนมัติแจ้งเตือนผู้ให้บริการขนส่งก่อนที่ข้อมูลรับรองจะหมดอายุ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารยังคงเป็นปัจจุบันสำหรับการตรวจสอบ DOT

FleetCollect วางตำแหน่งตัวเองเป็นทางเลือกที่จับต้องได้สำหรับระบบการจัดการกองเรือองค์กร โดยมีราคาเริ่มต้นฟรีสำหรับการจัดการ DQF พื้นฐานและแผนซอฟต์แวร์ IFTA เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์รายเดือนโดยไม่มีสัญญาหรือโครงสร้างราคาต่อรถ บริษัทกำลังขยายข้อเสนอของตนด้วยโซลูชันอุปกรณ์บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่จะรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการติดตาม IFTA และ DQF ที่มีอยู่ สร้างระบบรวมสำหรับชั่วโมงการให้บริการ, การติดตาม GPS, การรายงานภาษีน้ำมันเชื้อเพลิง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขับขี่ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มมีให้บริการที่ https://fleetcollect.net

ผลกระทบของระบบอัตโนมัตินี้ขยายออกไปนอกเหนือจากการประหยัดเวลาไปสู่การคุ้มครองทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การคำนวณ IFTA ด้วยมือมักส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดที่กระตุ้นการตรวจสอบหรือทำให้ผู้ให้บริการขนส่งจ่ายภาษีเกิน ในขณะที่ไฟล์คุณสมบัติผู้ขับขี่ที่ไม่สมบูรณ์หรือหมดอายุอาจนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมากระหว่างการตรวจสอบของ DOT ด้วยการจัดหาโซลูชันที่เข้าถึงได้และบูรณาการซึ่งจัดการกับทั้งสองพื้นที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดพร้อมกัน FleetCollect ช่วยให้ผู้ให้บริการขนส่งที่เล็กกว่าสามารถดำเนินงานด้วยประสิทธิภาพการปฏิบัติตามข้อกำหนดเช่นเดียวกับกองเรือที่ใหญ่กว่าโดยไม่มีความซับซ้อนหรือต้นทุนของชุดการจัดการกองเรือที่ครอบคลุม

ข่าวนี้อาศัยเนื้อหาที่เผยแพร่โดย 24-7 Press Release การลงทะเบียน การยืนยัน และการเพิ่มประสิทธิภาพ Blockchain ให้บริการโดย NewsRamp URL ต้นฉบับสำหรับข่าวเผยแพร่นี้คือ FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry

โพสต์ FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry ปรากฏครั้งแรกบน citybuzz