โครงการวิศวกรรมที่ซับซ้อนซึ่งปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานและส่งผลกระทบโดยตรงต่อสังคม จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคในระดับสูง การประสานงาน และการจัดการเชิงกลยุทธ์ ในบริบทนี้ Glauco Tulio Zonatto วิศวกรเครื่องกลชาวบราซิล ได้สร้างอาชีพที่มุ่งเน้นการนำโครงการสหวิทยาการที่มีความซับซ้อนทางเทคนิคและการดำเนินงานอย่างมีนัยสำคัญ ประสบการณ์ทางวิชาชีพของเขารวมถึงการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่ เช่น การปรับปรุงสนามบิน Congonhas ตลอดจนการขยายสิ่งอำนวยความสะดวกด้านอุตสาหกรรมและการดูแลสุขภาพ งานของเขามีลักษณะเฉพาะคือการบูรณาการความเข้มงวดทางวิศวกรรมกับแนวทางการจัดการที่มีโครงสร้าง เพื่อส่งมอบโครงการภายในพารามิเตอร์ด้านเทคนิค กำหนดการ และงบประมาณที่กำหนดไว้
ตลอดอาชีพของเขา Glauco ได้มีส่วนร่วมในโครงการที่มีผลกระทบสูง เช่น โรงงานผลิตของ Novo Nordisk ซึ่งการประสานงานโครงการที่มีประสิทธิภาพช่วยให้สามารถแก้ไขความท้าทายทางเทคนิคและการจัดตำแหน่งของทีมสหวิทยาการ เขายังเป็นผู้นำในการปรับปรุงระบบ HVAC สำหรับอาคารสรรพากรของรัฐบาลกลางใน Salvador, Bahia โดยดำเนินการปรับปรุงประสิทธิภาพพลังงานและการสำรองระบบเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน IT ที่สำคัญ ในภาคอุตสาหกรรม ประสบการณ์ของเขารวมถึงการออกแบบและการดำเนินการของระบบทำความเย็น ระบบอัตโนมัติ และระบบโครงสร้างพื้นฐานสำหรับโครงการต่างๆ เช่น โรงงาน Arauco ใน Araucária (PR) และสถานีไฟฟ้าย่อย Skanska SE-8002 ที่หน่วย REFAP (โรงกลั่น Alberto Pasqualini) ใน Canoas (RS)
ในภาคส่วนที่หลากหลาย งานของ Glauco เน้นนวัตกรรมเชิงปฏิบัติ ประสิทธิภาพ และการประสานงานระหว่างสาขาวิชาทางเทคนิคหลายสาขา แนวทางการจัดการโครงการของเขามุ่งเน้นการบูรณาการคน กระบวนการ และข้อกำหนดทางเทคนิคเข้าไปในกรอบการดำเนินงานที่สอดคล้องกัน ตามที่เขากล่าวไว้ การจัดการโครงการสหวิทยาการขยายออกไปไกลกว่าการควบคุมกำหนดการ โดยต้องการความร่วมมือที่มีโครงสร้างและการจัดตำแหน่งวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ใช้งานได้และยั่งยืน
อะไรทำให้โครงการสหวิทยาการซับซ้อนมาก?
โครงการสหวิทยาการเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่างๆ เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย และความเสี่ยงในการดำเนินงานสูง องค์ประกอบเหล่านี้ทำให้การจัดการท้าทายมากขึ้น เนื่องจากความผิดพลาดใดๆ ในขั้นตอนหนึ่งสามารถส่งผลกระทบต่อกำหนดการและงบประมาณทั้งหมด นอกจากนี้ ความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะและการจัดตำแหน่งผลประโยชน์ที่แตกต่างกัน เช่น ของนักลงทุน หน่วยงานกำกับดูแล และชุมชนท้องถิ่น เพิ่มความซับซ้อนให้กับการดำเนินการเหล่านี้ การโต้ตอบของสาขาวิชาต่างๆ ต้องการการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์เพื่อบูรณาการทุกพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง
สำหรับ Glauco ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดประการหนึ่งคือการประสานงานทีมที่มีพื้นฐานและความเชี่ยวชาญที่หลากหลาย เขายกตัวอย่างการขยายโรงพยาบาล Pietá ซึ่งต้องการการบูรณาการของทีมเทคนิคใน HVAC ระบบแก๊สทางการแพทย์ และสถาปัตยกรรมโรงพยาบาล "มันมีความสำคัญที่จะต้องสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ความสำคัญของแต่ละพื้นที่ได้รับการทำความเข้าใจและสอดคล้องกับเป้าหมายโครงการโดยรวม" เขาอธิบาย แนวทางนี้ซึ่งอิงจากการสื่อสารที่ชัดเจนและการวางแผนที่มีโครงสร้าง มีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ
กรณีที่น่าสังเกตและบทเรียนจากกรณีเหล่านั้น
การปรับปรุงสนามบิน Congonhas เป็นตัวอย่างที่โดดเด่นของวิธีจัดการโครงการที่ซับซ้อนในสภาพแวดล้อมที่มีแรงกดดันสูง การปรับปรุงรวมถึงการกำหนดค่าพื้นที่ขึ้นเครื่องใหม่และการจัดตั้งสิ่งอำนวยความสะดวกชั่วคราว ทั้งหมดนี้ในขณะที่สนามบินยังคงดำเนินการอยู่ Glauco เน้นว่าการจัดการความเสี่ยงเป็นกุญแจสำคัญในการป้องกันผลกระทบเชิงลบใดๆ ต่อกิจกรรมของอาคารผู้โดยสาร "การทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีผู้โดยสารไหลเข้าอย่างต่อเนื่อง ต้องการการวางแผนที่ละเอียดและการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อปัญหาที่ไม่คาดคิด" เขาแสดงความเห็น
อีกกรณีที่สำคัญคือการขยายโรงงานของ Novo Nordisk ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างพื้นที่อุตสาหกรรมกว่า 17,000 ตารางเมตร โครงการต้องการโซลูชั่นขั้นสูงใน HVAC อากาศอัดแรงดัน และเหล็กโครงสร้าง นอกจากนี้ยังต้องปฏิบัติตามมาตรฐานความยั่งยืนที่เข้มงวด Glauco เน้นว่าความร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสำคัญต่อการเอาชนะความท้าทาย "การแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าและความโปร่งใสเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนเป็นเสาหลักสำคัญของความสำเร็จ" เขากล่าว
ทักษะที่จำเป็นในการจัดการโครงการที่ซับซ้อน
ความเป็นผู้นำเป็นทักษะที่ขาดไม่ได้สำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน เนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดตำแหน่งและกระตุ้นทีมไปสู่เป้าหมายร่วมกัน นอกจากนี้ การวิเคราะห์เชิงวิพากษ์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือสำคัญในการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและเสนอโซลูชั่นที่เป็นไปได้ก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องร้ายแรง Glauco ยังเน้นความสำคัญของการจัดการความเสี่ยง ซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการระบุจุดอ่อนและการดำเนินการแผนฉุกเฉินที่เหมาะสม
ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการปรับตัว โครงการที่ซับซ้อนมักเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตหรือบริบท ซึ่งต้องการการปรับเปลี่ยนที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ สำหรับ Glauco ความยืดหยุ่นมีความสำคัญ "สภาวะเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง และผู้จัดการต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะหาโซลูชั่นโดยไม่กระทบต่อวัตถุประสงค์หลัก" เขาอธิบาย สมดุลระหว่างการวางแผนโดยละเอียดและความสามารถในการปรับตัวนี้คือสิ่งที่แยกความสำเร็จจากความล้มเหลวในการดำเนินการที่ท้าทาย
เทคโนโลยีและวิธีการในการจัดการโครงการ
การบูรณาการเทคโนโลยีเป็นปัจจัยสำคัญที่สร้างความแตกต่างในการจัดการโครงการสหวิทยาการ เครื่องมือเช่น Microsoft Project และ JIRA ช่วยติดตามกำหนดการ ในขณะที่ซอฟต์แวร์จำลองช่วยให้ทีมสามารถคาดการณ์ความท้าทายและทดสอบโซลูชั่นก่อนการดำเนินการ เทคโนโลยีเหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทีม ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร วิธีการแบบ Agile ยังมีความโดดเด่นด้วยความสามารถในการแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ ทำให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว
Glauco เน้นว่าการเชี่ยวชาญเทคโนโลยีเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงข้อได้เปรียบ แต่เป็นความจำเป็นสำหรับผู้จัดการสมัยใหม่ "เครื่องมือเหล่านี้ให้มุมมองแบบบูรณาการของโครงการ ซึ่งมีความสำคัญต่อการคาดการณ์ความเสี่ยงและการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล" เขากล่าว นอกจากนี้ เขาเน้นว่าการใช้วิธีการแบบ agile เช่น แนวทาง sprint ช่วยอำนวยความสะดวกในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง ซึ่งเป็นลักษณะที่ขาดไม่ได้สำหรับโครงการขนาดใหญ่
สรุป: ความซับซ้อนในฐานะโอกาส
ประสบการณ์ของ Glauco Zonatto แสดงให้เห็นว่าความซับซ้อนของโครงการสหวิทยาการเป็นทั้งความท้าทายและโอกาส โครงการเช่น การปรับปรุงสนามบิน Congonhas หรือการขยายโรงงานของ Novo Nordisk พิสูจน์ว่า ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม สามารถแปลงสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยให้เป็นผลลัพธ์ที่มีผลกระทบได้ การผสมผสานของความเป็นผู้นำที่สร้างแรงบันดาลใจ เทคโนโลยีขั้นสูง และวิธีการที่ยืดหยุ่น ช่วยให้มีระดับประสิทธิภาพและคุณภาพที่ยอดเยี่ยม
"ทุกโครงการเป็นโอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา ทั้งสำหรับผู้จัดการและทีมที่เกี่ยวข้อง ความซับซ้อนบังคับให้เราสร้างสรรค์และหาวิธีใหม่ๆ เพื่อเอาชนะอุปสรรค" Glauco สรุป อาชีพของเขาเป็นตัวอย่างว่า ด้วยแนวทางที่เหมาะสม ความซับซ้อนสามารถมองเห็นเป็นแรงผลักดันสู่ความสำเร็จ ทิ้งมรดกเชิงบวกสำหรับคนรุ่นต่อไป
บทความนี้จัดทำและเขียนโดย Mr. Marcelo Miranda ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านระบบอัตโนมัติอุตสาหกรรมที่มีประสบการณ์ทางวิชาชีพมากกว่าสามทศวรรษ และได้รับการตรวจสอบโดย Damian Rodrigues
