ابزارهای مالی مبتنی بر رایانش ابری که حول چشمانداز انطباق استرالیا ساخته شدهاند، به آرامی استانداردی را تعیین میکنند که شرکتهای نوآفرین بینالمللی باید به خوبی آن را مطالعه کنند.
مشکل انطباقی که فینتک واقعاً آن را حل کرد
از هر صاحب کسبوکار کوچکی در استرالیا بپرسید چه چیزی آنها را شبها بیدار نگه میدارد و در جایی در بین سه مورد برتر، در کنار جریان نقدی و کارکنان، انطباق مالیاتی را خواهید یافت. اداره مالیات استرالیا یکی از محیطهای گزارشدهی سختگیرانهتر در دنیای توسعهیافته را برای شرکتهای کوچک و متوسط اداره میکند، با الزاماتی که شامل گزارشدهی GST، حقوق و دستمزد تماس واحد، گزارههای فعالیت تجاری و تعهدات بازنشستگی است که با فرکانس نظارتی تغییر میکنند. برای سالها، برآوردن این تعهدات به معنای پرداخت به یک حسابدار برای مدیریت مدارک یا صرف ساعتها در داخل صفحات گسترده بود که یک خطای فرمول تا حسابرسی ATO فاصله داشتند.
فینتک این معادله را به طور قابل توجهی تغییر داد. دهه گذشته نسلی از پلتفرمهای حسابداری مبتنی بر رایانش ابری تولید کرده است که به طور خاص حول الزامات انطباق استرالیا ساخته شدهاند، و نتایج برای شرکتهای کوچک و متوسط قابل توجه بوده است. گزارشدهی که زمانی روزها طول میکشید اکنون ساعتها طول میکشد. تعهدات حقوق و دستمزد که نیاز به دانش تخصصی داشتند اکنون تا حد زیادی خودکار شدهاند. و دید مالی که زمانی امتیاز کسبوکارهایی بود که به اندازه کافی بزرگ بودند تا یک تیم مالی تمام وقت را بپردازند، اکنون برای یک تاجر منفرد که لپتاپ را از یک فضای کار مشترک اداره میکند، قابل دسترس است.
آنچه باعث میشود این موضوع فراتر از مرزهای استرالیا ارزش توجه داشته باشد، طرحی است که ارائه میدهد. شرکتهای نوآفرین بینالمللی، به ویژه آنهایی که وارد بازارهایی با چارچوبهای مالیاتی پیچیده میشوند، میتوانند از نحوه رویکرد فینتک استرالیا به مشکل طراحی نرمافزار اول انطباق، بسیار چیزها بیاموزند.
چگونه قانون مالیاتی استرالیا نسلی از نرمافزار را شکل داد
خصوصیت مقررات مالی استرالیا، برخلاف انتظار، چیزی است که نوآوری زیادی را هدایت کرد. زمانی که ATO گزارشدهی حقوق و دستمزد تماس واحد را برای همه کارفرمایان در سال 2019 الزامی کرد، توسعهدهندگان نرمافزار یک هدف واضح و غیرقابل مذاکره برای ساخت داشتند. زمانی که گزارشدهی GST با چرخههای تسویه حساب تعریفشده استاندارد شد، نوعی ساختار قابل پیشبینی ایجاد کرد که مهندسان نرمافزار بهترین کار را با آن انجام میدهند.
نتیجه دستهای از ابزارهای حسابداری است که انطباق را به عنوان یک ویژگی اضافی در نظر نمیگیرند. در معماری محصول اصلی درج شده است. محاسبات مالیات حقوق و دستمزد به طور خودکار زمانی که نرخها تغییر میکنند بهروزرسانی میشوند. تسویه حساب BAS میتواند مستقیماً از داخل پلتفرم تکمیل شود. کمکهای بازنشستگی ردیابی و علامتگذاری میشوند. برای صاحب یک شرکت کوچک و متوسط، این بدان معناست که نرمافزار فقط یک ابزار نگهداری سوابق نیست. این یک لایه انطباق زنده است که در پسزمینه کسبوکار اجرا میشود.
ارزش آن را دارد که درک کنید چقدر تغییر از روشهای حسابداری سنتی به این پلتفرمهای یکپارچه واقعاً چشمگیر بوده است. نگاهی دقیق به چگونگی تغییر شکل شیوههای حسابداری تجاری متعارف توسط فناوری نشان میدهد که حرکت به سیستمهای مبتنی بر رایانش ابری صرفاً در مورد راحتی نیست، بلکه در مورد بازسازی اساسی نحوه ضبط، ذخیره و اقدام دادههای مالی در زمان واقعی است.
پلتفرمهای پیشرو و آنچه آنها را متمایز میکند
چندین پلتفرم در فضای حسابداری شرکتهای کوچک و متوسط استرالیا غالب شدهاند، هر کدام با تأکید کمی متفاوت.
Xero شهرت خود را بر اساس قابلیت استفاده و اکوسیستم API باز خود ساخته است، که صدها یکپارچهسازی شخص ثالث را در سراسر موجودی، نقطه فروش، حقوق و دستمزد و سیستمهای CRM امکانپذیر میسازد. ویژگیهای خاص استرالیایی آن جامع است و رابط کاربری آن یکی از گزینههای تمیزتر در بازار باقی میماند. برای کسبوکارهای مبتنی بر محصول که موجودی را در کنار امور مالی خود مدیریت میکنند، عمق اکوسیستم به سختی قابل مقایسه است.
MYOB طولانیترین تاریخ را در بازار استرالیا دارد و همچنان یک انتخاب قوی برای کسبوکارهایی با ساختارهای حقوق و دستمزد پیچیدهتر یا آنهایی که در صنایع با الزامات گزارشدهی خاص هستند، باقی میماند. مهاجرت رایانش ابری آن طی سالهای اخیر آن را از نظر دسترسی نزدیکتر به رقبا کرده است در حالی که عمق عملکردی را که به خاطر آن در دوران دسکتاپ شناخته شده بود، حفظ کرده است.
QuickBooks Online رقبای اصلی را با گردشهای کاری صورتحساب قوی و مجموعه گزارشدهی که به ویژه برای کسبوکارهای مبتنی بر خدمات مناسب است، تکمیل میکند. رد پای بینالمللی آن نیز آن را به یک انتخاب عملی برای کسبوکارهایی تبدیل میکند که در چندین بازار فعالیت میکنند، زیرا گزارشدهی میتواند برای تطبیق با محیطهای انطباق مختلف به طور همزمان ساختار یابد.
فراتر از این سه، یک اکوسیستم گستردهتر از ابزارهای تخصصی عملکردهای خاص را پوشش میدهند. Receipt Bank و Dext مدیریت هزینه و ضبط اسناد را مدیریت میکنند. Spotlight Reporting و Fathom در بالای پلتفرمهای حسابداری اصلی قرار دارند تا تجزیه و تحلیل مالی عمیقتر و مدلسازی سناریو را ارائه دهند. Deputy و KeyPay در مدیریت نیروی کار با یکپارچهسازی کامل حقوق و دستمزد تخصص دارند.
برای شرکتهای کوچک و متوسطی که سعی میکنند این چشمانداز را مرتب کنند، راهنمایی از متخصصان حسابداری که هم نرمافزار و هم محیط نظارتی که در آن عمل میکند را درک میکنند، واقعاً مفید است. Bentleys یک شرکت مشاوره حسابداری و تجاری، مقایسه کاملی از بهترین سیستمهای نرمافزار گزارشدهی مالی در استرالیا منتشر کرده است که پوشش میدهد هر پلتفرم چگونه در سراسر الزامات انطباق کلیدی عملکرد دارد و چه چیزی را باید هنگام انتخاب بین آنها بر اساس ساختار کسبوکار و مسیر رشد خود در نظر بگیرید.
مزیت رایانش ابری: دید در زمان واقعی تصمیمگیری را تغییر میدهد
یکی از مزایای کمتر آشکار حسابداری مبتنی بر رایانش ابری این است که چه کاری با کیفیت تصمیمات تجاری انجام میدهد، نه فقط کارایی انطباق.
زمانی که دادههای مالی شما در زمان واقعی بهروزرسانی میشوند نه در پایان ماه تطبیق داده میشوند، تأخیر بین اتفاق افتادن چیزی در کسبوکار و دانستن شما در مورد آن به طور مؤثر ناپدید میشود. یک کسبوکار خدماتی میتواند ظرف 24 ساعت ببیند که آیا ساختار قیمتگذاری جدید بر حاشیهها تأثیر میگذارد. یک خردهفروش میتواند ردیابی کند که آیا یک تبلیغ درآمد کافی برای توجیه تخفیف تولید میکند. یک شرکت ساختمانی میتواند هزینههای پروژه را در برابر بودجه نظارت کند زیرا آنها انباشته میشوند نه اینکه یک تجاوز را سه هفته بعد از واقعیت کشف کنند.
این نوع هوش عملیاتی با گذشت زمان ترکیب میشود. کسبوکارهایی که روی پلتفرمهای حسابداری مبتنی بر رایانش ابری اجرا میشوند تمایل دارند رفلکسهای مالی تیزتری توسعه دهند زیرا دادهها برای پشتیبانی از تصمیمات سریعتر همیشه جاری است. همان اصل به طور گستردهتر در سراسر عملیات مالی اعمال میشود. کسبوکارهایی که از هوش مبتنی بر داده در سراسر عملکردها استفاده میکنند، از جمله نحوه مدیریت مطالبات و ریسک اعتباری، تمایل دارند از آنهایی که به عکسهای دورهای متکی هستند بهتر عمل کنند. درک چگونه هوش رقابتی از مدیریت مالی مؤثرتر در زمینههای B2B پشتیبانی میکند بخشی از همان تغییر به سمت دید همیشه روشن است که حسابداری مبتنی بر رایانش ابری پیشگام شده است.
آنچه شرکتهای نوآفرین بینالمللی میتوانند از مدل استرالیایی بگیرند
تجربه بازار استرالیا با فینتک محرک انطباق درسهایی را حمل میکند که به خوبی سفر میکنند. شرکتهای نوآفرین که وارد بازارهایی با محیطهای مالیاتی پیچیده میشوند، چه در آسیای جنوب شرقی، اتحادیه اروپا یا بخشهایی از آمریکای لاتین، اغلب اشتباه میکنند که انطباق را به عنوان مشکلی برای حل بعداً در نظر میگیرند. فینتک استرالیا انطباق را از روز اول در محصول ساخت، و نتیجه نرمافزاری بود که کسبوکارها واقعاً به آن اعتماد کردند و در مقیاس پذیرفتند.
درس خاص تکرار قانون مالیات استرالیا در جای دیگر نیست. این است که محیط نظارتی هدف را در طول توسعه محصول جدی بگیرید، نه به عنوان محدودیتی برای کار در اطراف آن بلکه به عنوان مشخصات طراحی برای ساخت به سوی آن. زمانی که نرمافزار لایه انطباق را به طور قابل اعتماد مدیریت میکند، کسبوکارها دیگر ابزارهای حسابداری خود را به عنوان یک بار در نظر نمیگیرند و شروع به فکر کردن در مورد آنها به عنوان یک دارایی میکنند.
برای بنیانگذاران بینالمللی که بخش فینتک استرالیا را تماشا میکنند، آن تغییر چارچوب مسلماً ارزشمندترین صادرات است که صنعت تولید کرده است.
نتیجه نهایی برای شرکتهای کوچک و متوسط استرالیایی در حال حاضر
اگر کسبوکار شما هنوز عملیات مالی را از طریق ابزارهای غیرمتصل، نرمافزار دسکتاپ قدیمی یا فرایندهای دستی که هر هفته ساعتها میخورند اجرا میکند، شکاف بین جایی که هستید و جایی که میتوانید باشید اکنون به اندازه کافی بزرگ است که یک بررسی جدی را توجیه کند. پلتفرمهای موجود امروز بالغ، با پشتیبانی خوب و به طور خاص برای نحوه کار تعهدات مالیاتی و حقوق و دستمزد استرالیا طراحی شدهاند.
سؤال برای اکثر شرکتهای کوچک و متوسط دیگر این نیست که آیا به حسابداری مبتنی بر رایانش ابری تغییر کنند. این است که کدام پلتفرم بهترین مطابقت را با پیچیدگی کسبوکار شما دارد، و چگونه آن را به روشی تنظیم کنید که مزایای انطباق و گزارشدهی را از ابتدا به حداکثر برساند.
درست کردن آن تصمیم ارزش جدی گرفتن را دارد.
کسبوکار شما در حال حاضر روی کدام پلتفرم حسابداری اجرا میشود؟ در نظرات به ما اطلاع دهید، و اینکه آیا فکر میکنید اتوماسیون انطباق به وعده عمل کرده است.
