شما زمانی شروع به پرسیدن این سوال میکنید که رشد ناراحتکننده میشود. نه ناراحتی هیجانانگیز. ناراحتی آشفته. تیم شما بزرگتر شده است. آپارتمان شما کوچکتر به نظر میرسد. هزینهها در حال انباشته شدن هستند. جایی در میانه این مارپیچ، عضویت در فضاهای کار اشتراکی وارد گفتگو میشود.
نه به عنوان یک رویا. بیشتر شبیه یک مکث عملی. جایی برای فرود آمدن در حالی که میفهمید چه چیزی بعدی است. پس، آیا عضویت در فضای کار اشتراکی واقعاً برای یک کسبوکار در حال رشد ارزشش را دارد، یا یکی دیگر از هزینههایی است که به نظر بهتر از عملکردش است؟
بیایید صادقانه در موردش صحبت کنیم.
لحظهای که این سوال معمولاً ظاهر میشود
به ندرت با جاهطلبی شروع میشود. با اصطکاک شروع میشود.
تماسهای زوم زیادی در خانه. سر و صدای زیاد. یا سکوت. شما میخواهید بین کار و همه چیز دیگر جدایی داشته باشید. تیم شما همین چیز را میخواهد، اما نه یک اجاره طولانی. هنوز نه.
این جایی است که کار اشتراکی وسوسهانگیز به نظر میرسد. انعطافپذیر. موقت. نسبتاً امن.
فکر میکنم بیشتر کسبوکارهای در حال رشد به کار اشتراکی نگاه میکنند وقتی که ساختار بدون تعهد میخواهند. و همین به تنهایی چیزی به شما میگوید.
آنچه واقعاً برای آن پرداخت میکنید
مردم روی قیمت میز تمرکز میکنند. ۳۰۰ دلار اینجا. ۶۰۰ دلار آنجا. دفاتر خصوصی که به سرعت جهش میکنند.
اما مقایسه هزینه واقعی گستردهتر است.
شما برای تصمیمات کمتر پرداخت میکنید.
اینترنت کار میکند. نظافت انجام میشود. اتاقهای جلسه وجود دارند. شخص دیگری درام چاپگر را مدیریت میکند.
طبق گزارش CBRE در مورد راهکارهای دفتر انعطافپذیر، شرکتهای کوچک و متوسط اغلب ۱۵ تا ۲۵ درصد در هزینههای عملیاتی با اجتناب از اجارههای بلندمدت و خدمات بستهبندی شدهای که به طور کامل استفاده نمیکنند، صرفهجویی میکنند. این به این معنا نیست که کار اشتراکی ارزان است. این به این معنی است که قابل پیشبینی است.
قابل پیشبینی بودن زمانی که درآمد هنوز در حال تثبیت است، اهمیت دارد.
بهرهوری، یا حداقل احساس آن
بیایید اینجا مراقب باشیم.
کار اشتراکی به طور جادویی شما را بهرهور نمیکند. اما بهانههای خاصی را حذف میکند. نوعی که نمیدانستید به آن تکیه میکردید.
وقتی در جایی که برای کار ساخته شده حاضر میشوید، مغز شما تنظیم میشود. احتمالاً سریعتر از آنچه انتظار دارید.
من یک بار به یک فضای کار اشتراکی پیوستم و فکر میکردم همه چیز را تغییر میدهد. این کار را نکرد. اما صبحها را تغییر داد. من از سرگردانی دست کشیدم. زودتر شروع کردم. وقتی کارم تمام شد رفتم به جای اسکرول بیپایان.
یک مطالعه استنفورد در مورد محیطهای کاری دریافت که نشانههای فیزیکی به شدت بر تعامل با وظایف تأثیر میگذارند. ترجمه، جایی که مینشینید بر نحوه کار شما تأثیر میگذارد، حتی اگر فکر کنید مصون هستید.
شما مصون نیستید.
همکاری، اما نه به روشی که بروشورها وعده میدهند
شما به طور ناگهانی با همه طوفان فکری نخواهید کرد. شما شرکای فوری به دست نخواهید آورد.
آنچه به جای آن دریافت میکنید سبکتر است. آرامتر.
شما اشتباهات را میشنوید. شما پیروزیها را میشنوید. شما سوالات کوچکی را بدون برنامهریزی جلسات میپرسید.
این برای تیمهای در حال رشد اهمیت دارد. به خصوص زمانی که رهبری هنوز در حال فهمیدن چیزها است.
MIT Sloan Management Review در مورد «همکاری محیطی» نوشته است، جایی که صرفاً نزدیک بودن به سایر حلکنندگان مشکلات، قرار گرفتن در معرض رویکردهای جدید را افزایش میدهد. کار اشتراکی بر روی آن شکوفا میشود. نه کار تیمی اجباری. فقط نزدیکی.
مزیت انعطافپذیری، به وضوح بیان شده
اینجاست که کار اشتراکی ارزش خود را به دست میآورد.
کسبوکارهای در حال رشد به ندرت به طور یکنواخت رشد میکنند. یک ماه به پنج میز نیاز دارید. ماه بعد، سه عدد. سپس دوباره هشت.
دفاتر سنتی بیتصمیمی را تنبیه میکنند. کار اشتراکی آن را جذب میکند.
در اینجا یک مقایسه ساده است که اغلب چیزها را روشن میکند.
گزینه
تعهد
انعطافپذیری
هزینههای پنهان
دفتر سنتی
۳ تا ۱۰ سال
پایین
بالا
عضویت کار اشتراکی
ماه به ماه
بالا
پایین
فقط دورکاری
هیچ
بسیار بالا
انزوا
شما کنترل را با سازگاری معامله میکنید. این معامله معمولاً در طول مراحل رشد ارزشش را دارد.
معایبی که نباید نادیده بگیرید
کار اشتراکی خنثی نیست.
سر و صدا نفوذ میکند. حریم خصوصی تبدیل به مذاکره میشود. فرهنگ قرضی به نظر میرسد، نه ساخته شده.
تیم شما ممکن است با هویت دست و پنجه نرم کند. آیا شما هنوز یک شرکت واقعی هستید؟ یا فقط یک گروه اجاره فضا؟
Harvard Business Review به این نکته اشاره کرده است که محیطهای مشترک میتوانند فرهنگ سازمانی را رقیق کنند اگر شرکتها عمداً هنجارهای خود را تقویت نکنند. شما هنوز به مراسم نیاز دارید. بررسیها. اهداف مشترک.
کار اشتراکی از رشد پشتیبانی میکند. آن را تعریف نمیکند.
مکان، زمانبندی و لجستیک آرام
همه فضاهای کار اشتراکی به خوبی به کسبوکارهای در حال رشد خدمت نمیکنند.
برخی به فریلنسرهای انفرادی خدمت میکنند. برخی دیگر به تیمهای سرریز شرکتی.
محله اهمیت دارد. رفت و آمد اهمیت دارد. گزینههای ناهار بیشتر از آنچه فکر میکنید اهمیت دارند.
اگر تیم شما از رسیدن به آنجا بترسد، بهرهوری کاهش مییابد. آهسته. سپس ناگهان.
همچنین، زمانبندی اهمیت دارد. روزهای شلوغ انرژیبخش هستند. روزهای خالی ترسناک هستند. در میانه هفته بازدید کنید. سهشنبهها و چهارشنبهها حقیقت را نشان میدهند.
نکته حرفهای
از اعضای فعلی بپرسید چقدر ماندهاند. اقامتهای کوتاه میتوانند نشانه عدم تناسب باشند.
انجمن، وقتی کار میکند، ظریف است
جوامع خوب کار اشتراکی تعامل را مجبور نمیکنند.
آنها آن را ممکن میکنند.
یک مدیر انجمن قوی متوجه میشود چه کسی باید ملاقات کند. آنها شما را بیسر و صدا معرفی میکنند. بدون فشار. بدون پیشنهاد.
طبق بهروزرسانی تعامل محل کار Gallup در سال ۲۰۲۳، کارکنانی که احساس حمایت اجتماعی در محل کار میکنند، ۲.۵ برابر بیشتر احتمال دارد که در دورههای تغییر متعهد بمانند. رشد تغییر است. تغییر مداوم.
حمایت نیازی به بلند بودن برای اهمیت داشتن ندارد.
آیا از نظر مالی ارزشش را دارد، واقعاً؟
پاسخ کوتاه، گاهی اوقات.
اگر کار اشتراکی جایگزین هرج و مرج شود، بله. اگر جایگزین یک تنظیم ارزانتر و کارآمد بدون دستاوردهای واقعی شود، شاید نه.
ارزش در سرعت ظاهر میشود. تصمیمات سریعتر. حواسپرتیهای کمتر. مکالمات استخدام بهتر.
کمی کردن این چیزها سخت است. اما شما آنها را احساس میکنید.
فکر میکنم به همین دلیل است که این سوال هرگز پاسخ واضحی نمیگیرد. بستگی دارد که کجا هستید، نه به جایی که میخواهید باشید.
زمانی که کار اشتراکی دیگر منطقی نیست
نقطهای وجود دارد که کار اشتراکی تنگ به نظر میرسد. محدودکننده. شما کنترل میخواهید. برندسازی. دیوارهایی که میتوانید رنگ کنید.
این شکست نیست. این رشد است.
کار اشتراکی برای بسیاری از کسبوکارها یک مرحله است. یک مرحله مفید. یک مرحله بخشنده.
ماندن خیلی طولانی میتواند به اندازه رفتن خیلی زود محدودکننده باشد.
نکته حرفهای
هر شش ماه یک بار ارزیابی مجدد کنید. بپرسید فضا اکنون چه چیزی به شما میدهد، نه آنچه قبلاً میداد.
افکار نهایی
پس، آیا عضویت در فضای کار اشتراکی برای یک کسبوکار در حال رشد ارزشش را دارد؟
مسلماً، بله، زمانی که رشد ناهموار است و تصمیمات موقتی به نظر میرسند. زمانی که نیاز به فضا برای تنظیم دارید بدون اینکه خودتان را خیلی زود در یک داستان قفل کنید.
کار اشتراکی به شما فضا میدهد. فضای واقعی. فضای ذهنی. زمان.
نه برای همیشه. نه به طور کامل. اما به اندازه کافی طولانی برای فهمیدن حرکت بعدی شما.
و گاهی اوقات، این دقیقاً همان چیزی است که رشد شبیه آن است.
بیشتر از Techbullion بخوانید
