เจ้าของธุรกิจทำสิ่งที่ถูกต้องในแต่ละวัน พวกเขาช่วยเหลือลูกค้า จ่ายบิล และดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไป แต่บางครั้งก็มีปัญหาที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น อาจเป็นธนาคารที่ขอเอกสาร สัญญาที่ต้องการหลักฐาน หรือรัฐส่งประกาศที่ไม่คาดคิดมา
หลายครั้งสาเหตุมาจากการพลาดการยื่นเอกสารต่อรัฐหรือกำหนดเวลายื่นรายงานประจำปี อาจเป็นการอัปเดตที่อยู่ที่ไม่เคยไปถึงบันทึกของรัฐ หรือรายละเอียดตัวแทนจดทะเบียนที่ยังคงเป็นข้อมูลเก่า แต่ละรายการอาจดูเล็กน้อยในตอนนั้น แต่สามารถทำให้ขั้นตอนถัดไปล่าช้าได้ การตรวจสอบเร็วๆ สองสามครั้งในระหว่างปีช่วยให้ธุรกิจของคุณอยู่ในสถานะที่ดี
สถานะที่ดีคืออะไร
สถานะที่ดีคือฉลากที่รัฐให้กับธุรกิจของคุณเมื่อบันทึกทั้งหมดถูกต้อง มันแสดงให้เห็นว่ารัฐยังคงระบุธุรกิจของคุณว่าดำเนินการอยู่ นอกจากนี้ยังแสดงว่าคุณได้ทำการยื่นเอกสารต่อรัฐที่จำเป็นสำหรับประเภทธุรกิจของคุณเรียบร้อยแล้ว
คุณสามารถคิดถึงสถานะที่ดีเหมือนไฟเขียว รัฐเห็นชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และรายละเอียดตัวแทนจดทะเบียนของคุณอยู่ในที่ที่ถูกต้อง รัฐยังเห็นรายงานและการชำระเงินของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ เมื่อส่วนเหล่านั้นถูกต้อง ธุรกิจของคุณจะรักษาสถานะที่ดีไว้ได้
ทำไมสถานะที่ดีจึงสำคัญ
เมื่อรัฐระบุธุรกิจของคุณว่าดำเนินการอยู่ ทุกอย่างจะราบรื่น คุณสามารถยื่นขอสัญญาเช่าธุรกิจ ตั้งบัญชีผู้จัดหาใหม่ หรือกรอกแบบฟอร์มผู้ขายโดยไม่มีการหยุดกะทันหัน ไม่มีใครต้องการความล่าช้าในตอนที่ข้อตกลงพร้อมจะเดินหน้า
การยื่นเอกสารต่อรัฐล่าช้าอาจทำให้คุณเสียเงินด้วย รายงานที่พลาดอาจนำไปสู่ค่าปรับล่าช้า บางรัฐบังคับใช้บทลงโทษที่เพิ่มขึ้นตามเวลา ยิ่งทิ้งไว้นานเท่าไหร่ ก็ยิ่งรู้สึกยากที่จะแก้ไข
บันทึกของรัฐที่สะอาดยังสร้างความไว้วางใจ บริษัทหลายแห่งตรวจสอบรายชื่อธุรกิจของคุณก่อนที่พวกเขาจะจัดส่งคำสั่งซื้อขนาดใหญ่หรือให้เงื่อนไขชำระเงินทีหลัง เจ้าของอาคารบางคนตรวจสอบก่อนที่พวกเขาจะอนุมัติพื้นที่ พันธมิตรบางรายตรวจสอบก่อนที่พวกเขาจะเริ่มโครงการยาว หากบันทึกของคุณดูยุ่งเหยิง พวกเขาอาจชะลอลงหรือเลือกธุรกิจอื่น
LLC หรือบริษัทของคุณยังต้องการเอกสารที่แข็งแกร่ง การรักษาไฟล์ของรัฐให้อัปเดตแสดงให้เห็นว่าธุรกิจกำลังดำเนินการในฐานะบริษัทของตัวเอง นั่นช่วยให้ธุรกิจแยกจากคุณบนกระดาษ
จดหมายของรัฐก็สำคัญเช่นกัน ประกาศกำหนดเวลาและแบบฟอร์มอัปเดตจะส่งไปยังที่อยู่ที่บันทึกไว้ หากที่อยู่ไม่ถูกต้อง คุณอาจไม่เห็นประกาศทันเวลา จากนั้นคุณจะถูกทิ้งให้แก้ไขปัญหาที่คุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีอยู่
เมื่อคุณอาจต้องใช้ใบรับรองสถานะที่ดี
ใบรับรองสถานะที่ดีคือเอกสารที่รัฐออกให้ซึ่งแสดงว่าธุรกิจของคุณดำเนินการอยู่ ณ วันที่พิมพ์ มันแตกต่างจากบันทึกของคุณเองเพราะมันมาตรงจากระบบของรัฐ ทีมหลายทีมขอเอกสารนี้เมื่อพวกเขาต้องการหลักฐานของสถานะปัจจุบันก่อนที่จะอนุมัติคำขอ
การตั้งค่าธนาคารและการชำระเงิน
ธนาคารอาจขอเอกสารนี้ระหว่างการเปิดบัญชีหรือระหว่างการตรวจสอบบัญชี ผู้ประมวลผลบัตรหรือผู้ให้บริการบัญชีร้านค้าอาจขอเอกสารนี้ก่อนที่พวกเขาจะเปิดการประมวลผลการชำระเงิน บริการบางอย่างขออีกครั้งเมื่อคุณเปลี่ยนรายละเอียดบัญชีสำคัญ เช่น การเพิ่มเจ้าของใหม่หรือเปลี่ยนชื่อธุรกิจตามกฎหมาย
เงินกู้ การตั้งค่าผู้ขาย และสัญญา
ผู้ให้กู้อาจขอใบรับรองก่อนขั้นตอนสุดท้ายของเงินกู้ โดยเฉพาะเมื่อมีการออกเงินหรือกำลังเชื่อมโยงบัญชี ผู้ขายอาจขอเอกสารนี้ก่อนที่พวกเขาจะตั้งค่าเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินหรือ อนุมัติคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ สัญญาบางฉบับระบุไว้ว่าเป็นเอกสารที่จำเป็นก่อนที่ใบแจ้งหนี้ฉบับแรกจะได้รับการชำระเงิน
การจดทะเบียนธุรกิจของคุณในรัฐอื่น
เมื่อคุณจดทะเบียนในรัฐใหม่ในฐานะธุรกิจนอกรัฐ รัฐนั้นอาจขอใบรับรองจากรัฐบ้านเกิดของคุณ พวกเขาใช้มันเพื่อยืนยันว่าธุรกิจของคุณดำเนินการอยู่ก่อนที่พวกเขาจะรับการยื่นเอกสาร ขั้นตอนนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเปิดสถานที่จริงหรือจ้างพนักงานในรัฐใหม่นั้น
วิธีตรวจสอบสถานะและกำหนดเวลาของคุณอย่างรวดเร็ว
ใช้หน้าค้นหาธุรกิจของรัฐเพื่อค้นหาบริษัทของคุณ ค้นหาชื่อรัฐของคุณบวก "business search" จากนั้นเปิดผลลัพธ์เว็บไซต์ของรัฐ หากคุณใช้ บริการจดทะเบียนบริษัท เมื่อคุณก่อตั้งธุรกิจ ตรวจสอบว่าการสะกดชื่อตรงกับที่คุณยื่นต่อรัฐ
- ตรวจสอบสถานะของคุณ มองหาฉลากเช่น Active หรืออยู่ในสถานะที่ดี
- ค้นหากำหนดเวลาของคุณ จดวันที่ครบกำหนดรายงานประจำปีของคุณ จากนั้นจดวันครบกำหนดค่าธรรมเนียมของรัฐหรือภาษีที่เกี่ยวข้องกับประเภทธุรกิจของคุณ
- ยืนยันรายละเอียดสำคัญ ตรวจสอบการสะกดชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และรายละเอียดตัวแทนจดทะเบียนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับที่คุณใช้ในปัจจุบัน
- บันทึกหลักฐาน บันทึกหน้าบันทึกเป็น PDF หรือถ่ายภาพหน้าจอที่ชัดเจน หลังจากที่คุณยื่นหรือจ่าย บันทึกใบเสร็จหรืออีเมลยืนยันในโฟลเดอร์เดียว
แผนตลอดทั้งปีของคุณเพื่อรักษาสถานะที่ดี
คุณจะอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเมื่อคุณสร้างนิสัยเล็กๆ ในแต่ละเดือน นิสัยเหล่านี้ทำให้กำหนดเวลามองเห็นได้ บันทึกหาได้ง่าย และการอัปเดตถูกจัดการก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา
ติดตามกำหนดเวลาในปฏิทินเดียว
ใช้ปฏิทินเดียวสำหรับวันที่ธุรกิจ เพิ่มทุกวันครบกำหนดของรัฐที่คุณรับผิดชอบ ตั้งการเตือนสองครั้งต่อวันที่ หนึ่งครั้งแต่เนิ่นๆ และอีกครั้งใกล้กำหนดเวลา นั่นให้เวลาคุณในการดำเนินการ ไม่ใช่การรีบร้อน
อัปเดตการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
เมื่อมีบางอย่างเปลี่ยนแปลงในธุรกิจของคุณ จดมันทันที จากนั้นจัดการการอัปเดตของรัฐในสัปดาห์เดียวกัน การอัปเดตอย่างรวดเร็วช่วยป้องกันบันทึกที่ไม่ตรงกันในภายหลัง
เก็บโฟลเดอร์เอกสารธุรกิจเดียว
สร้างโฟลเดอร์เดียวสำหรับบันทึกธุรกิจ ดิจิทัลหรือกระดาษก็ได้ เก็บเอกสารการก่อตั้ง จดหมายของรัฐ รายงานที่ยื่น และใบเสร็จการชำระเงินไว้ด้วยกัน เมื่อบันทึกทั้งหมดอยู่ในที่เดียว คุณสามารถดึงสิ่งที่คุณต้องการได้ในไม่กี่นาที
ทำการตรวจสอบรายเดือนอย่างรวดเร็ว
เลือกหนึ่งวันในแต่ละเดือนและยึดถือมัน มองไปข้างหน้า 60 วันในปฏิทินของคุณและยืนยันว่าการเตือนถูกตั้งไว้ จากนั้นตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการยื่นและใบเสร็จล่าสุดถูกบันทึกไว้ สิบนาทีตอนนี้ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในภายหลัง
ปฏิทินการปฏิบัติตามที่ง่ายซึ่งคุณสามารถปฏิบัติตามได้
งานของรัฐไม่รอเวลาว่าง มันปรากฏขึ้นในขณะที่คุณจัดการลูกค้า พนักงาน และงานประจำวัน แผนเล็กๆ ช่วยให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาและจากนั้นรีบแก้ไขมัน ใช้ปฏิทินนี้เพื่อจัดการงานที่ถูกต้องในเวลาที่ถูกต้อง โดยมีความประหลาดใจน้อยลงในระหว่างปี
ม.ค.–มี.ค.:
เปิดหน้าธุรกิจของรัฐและอ่านมันเหมือนรายงานการ์ด มองหาสิ่งที่ผิด หายไป หรือล้าสมัย จากนั้นตรวจสอบการยื่นปีที่แล้วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเหลือไม่เสร็จ หากรัฐแสดงรายงานที่หายไปหรือประกาศปัญหา จัดการมันตอนนี้ในขณะที่ปียังต้นอยู่
เม.ย.–มิ.ย.:
หลายรัฐต้องการการยื่นสำคัญในช่วงนี้ ยื่นสิ่งที่รัฐของคุณต้องการสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ จ่ายจำนวนเงินของรัฐที่เกี่ยวข้องกับการยื่นนั้น หลังจากที่คุณส่ง ตรวจสอบหน้ารัฐอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าแสดงว่าได้รับแล้ว หากแสดงว่าถูกปฏิเสธ อ่านเหตุผลและแก้ไขทันที
ก.ค.–ก.ย.:
ดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตั้งแต่เดือนมกราคม การย้าย ผู้จัดการใหม่ ชื่อธุรกิจใหม่ หรือวิธีใหม่ที่ธุรกิจดำเนินการสามารถกระตุ้นการอัปเดตของรัฐ ยื่นการอัปเดตที่ตรงกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นยืนยันว่าหน้ารัฐแสดงรายละเอียดใหม่ หากคุณเริ่มทำงานในเมืองใหม่ ตรวจสอบกฎท้องถิ่นที่นั่นด้วย
ต.ค.–ธ.ค.:
ทำการตรวจสอบครั้งสุดท้ายของบันทึกรัฐ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีรายการใดถูกทำเครื่องหมายว่าหายไป ถูกปฏิเสธ หรือเกินกำหนด หากมีบางอย่างยังเปิดอยู่ แก้ไขก่อนสิ้นปี ด้วยวิธีนั้น คุณจะเริ่มต้นปีถัดไปด้วยบันทึกที่สะอาด ไม่ใช่ปัญหาที่ต้องไล่ตาม
ข้อผิดพลาดที่ทำให้ธุรกิจออกจากสถานะที่ดี
ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ตกหล่นด้วยจุดประสงค์ พวกเขาตกหล่นเมื่อกำหนดเวลาถูกปฏิบัติเหมือนคำแนะนำ หรือเมื่อการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ ไม่เคยถูกรายงาน นี่คือข้อผิดพลาดที่ทำให้เกิดปัญหาใหญ่ที่สุด
พลาดรายงานประจำปี: เจ้าของบางคนคิดว่ารัฐจะเตือนพวกเขา แต่ไม่มีการเตือนมา บางคนยื่นล่าช้าเพราะวันครบกำหนดผูกกับวันที่ธุรกิจถูกก่อตั้ง เมื่อรายงานถูกพลาด รัฐสามารถทำเครื่องหมายบันทึกและหยุดแสดงธุรกิจว่าดำเนินการอยู่
การจ่ายล่าช้าหรือจ่ายจำนวนเงินที่ผิด: การชำระเงินล่าช้าอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม จำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ยอดคงเหลือแสดงว่าไม่ได้จ่าย แม้ว่าคุณจ่ายแล้ว คุณอาจยังต้องติดต่อรัฐเพื่อแก้ไขวิธีที่มันถูกนำไปใช้
Leaving ที่อยู่เก่าหรือตัวแทนจดทะเบียนไว้ในบันทึก: รัฐส่งประกาศไปยังที่อยู่ที่บันทึกไว้หรือผ่าน บริการตัวแทนจดทะเบียน ของคุณ หากเป็นข้อมูลเก่า คุณอาจไม่เห็นคำเตือนจนกว่าปัญหาจะโต รายละเอียดตัวแทนจดทะเบียนที่ผิดอาจนำไปสู่การพลาดจดหมายทางกฎหมาย
สับสนระหว่างกฎของเมืองกับสถานะของรัฐ: ใบอนุญาตของเมืองช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจในเมืองนั้น สถานะที่ดีของรัฐเป็นเรื่องเกี่ยวกับบันทึกธุรกิจของรัฐของคุณ หนึ่งไม่ได้แทนที่อีกอัน
รอให้คำขอใบรับรองเปิดเผยปัญหา: คำขอใบรับรองคือการตรวจสอบสถานะที่มีความสนใจอยู่ หากบันทึกมีปัญหา คุณต้องแก้ไขก่อนที่คุณจะได้รับหลักฐาน นั่นเปลี่ยนงานง่ายๆ ให้กลายเป็นงานเร่งด่วน
รายการตรวจสอบด่วนเพื่อรักษาสถานะที่ดีตลอดทั้งปี
ใช้รายการตรวจสอบนี้เดือนละครั้งเพื่อรักษาบันทึกรัฐของคุณให้สะอาด มันช่วยคุณจับแบบฟอร์มที่หายไป รายละเอียดที่ล้าสมัย หรือรายการของรัฐที่ไม่ได้จ่ายในขณะที่ยังคงง่ายต่อการแก้ไข บันทึกมันไว้ที่ที่คุณเก็บโน้ตธุรกิจเพื่อให้หาได้ง่ายเสมอ
- เปิดบันทึกธุรกิจของรัฐและอ่านสถานะปัจจุบัน
- เปรียบเทียบชื่อธุรกิจในบันทึกกับชื่อในเอกสารการก่อตั้งของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ที่บันทึกไว้ตรงกับที่อยู่ปัจจุบันของคุณ
- ตรวจสอบชื่อตัวแทนจดทะเบียนและที่อยู่เพื่อความถูกต้อง
- จดวันครบกำหนดรายงานประจำปี ที่ที่คุณจะเห็นมัน
- เพิ่มค่าธรรมเนียมหรือภาษีประจำปีของรัฐที่เชื่อมโยงกับประเภทธุรกิจของคุณ
- ยื่นรายงานของรัฐที่จำเป็นก่อนกำหนดเวลา
- จ่ายจำนวนเงินของรัฐตรงเวลาและบันทึกใบเสร็จ
- หลังจากที่คุณส่ง ยืนยันว่าบันทึกแสดงรายการว่าได้รับแล้ว
- หากรัฐแสดงว่าถูกปฏิเสธหรือหายไป แก้ไขในสัปดาห์เดียวกัน
- เก็บจดหมายของรัฐ ใบเสร็จ และการยืนยันในโฟลเดอร์เดียว
- ใช้รายการนี้เดือนละครั้งเพื่อให้อยู่ในเส้นทาง
พร้อมตลอดทั้งปี
เวลาที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขบันทึกของรัฐคือก่อนที่คุณจะต้องการมัน การตรวจสอบสั้นๆ ตอนนี้สามารถประหยัดเวลาหนึ่งสัปดาห์ของความล่าช้าในภายหลัง รักษาสถานะธุรกิจของคุณให้สะอาดเพื่อให้คุณสามารถเคลื่อนไหวเร็วเมื่อข้อตกลงใหม่ สถานที่ใหม่ หรือบัญชีใหม่เกิดขึ้น
หากคุณต้องการการเริ่มต้นง่ายๆ วันนี้ ทำสามขั้นตอนนี้ เปิดบันทึกธุรกิจของรัฐ จดวันครบกำหนดถัดไปที่คุณเห็น และบันทึกหน้าเป็น PDF นั่นให้จุดเริ่มต้นที่ชัดเจนแก่คุณและบันทึกที่คุณสามารถอ้างอิงในภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
"สถานะที่ดี" เหมือนกันสำหรับทุกรัฐหรือไม่?
ไม่ แต่ละรัฐกำหนดกฎและฉลากของตัวเอง แนวคิดเหมือนกัน แต่กำหนดเวลาและเงื่อนไขอาจแตกต่างกัน
"ค้างชำระ" บนหน้าธุรกิจของรัฐหมายความว่าอย่างไร?
มักจะหมายความว่ามีบางอย่างล่าช้าหรือหายไป อาจเป็นรายงาน การชำระเงิน หรือการอัปเดต บันทึกอาจรวมถึงประกาศที่อธิบายว่ารัฐต้องการอะไร
บันทึกธุรกิจของฉันแสดงที่อยู่เก่า ปัญหาอะไรที่อาจทำให้เกิดขึ้น?
จดหมายของรัฐไปที่ที่อยู่ที่บันทึกไว้ หากที่อยู่เก่า คุณอาจพลาดประกาศกำหนดเวลาและจดหมายเตือน นั่นคือวิธีที่การอัปเดตเล็กๆ กลายเป็นค่าปรับล่าช้า
ชื่อธุรกิจของฉันสะกดผิดในบันทึกของรัฐ มันสำคัญหรือไม่?
ใช่ ความไม่ตรงกันสามารถทำให้แบบฟอร์ม การตั้งค่าผู้ขาย และคำขอของรัฐช้าลง มันอาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อคุณเซ็นเอกสาร แก้ไขการสะกดเพื่อให้บันทึกของคุณตรงกับชื่อตามกฎหมายของคุณ
ความแตกต่างระหว่าง "ไม่ได้ใช้งาน" "ยุบ" และ "ระงับ" คืออะไร?
รัฐใช้ฉลากเหล่านี้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่ความหมายไม่เหมือนกับที่ใช้งานอยู่ ไม่ได้ใช้งานอาจหมายความว่าธุรกิจไม่เป็นปัจจุบัน ยุบมักจะหมายความว่าธุรกิจถูกปิดตามบันทึก ระงับอาจหมายความว่าธุรกิจถูกหยุดชั่วคราวเนื่องจากรายการที่หายไป ประกาศของรัฐของคุณจะแสดงเหตุผล
ฉันดำเนินธุรกิจในสองรัฐ วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงการยื่นที่พลาดคืออะไร?
ปฏิบัติต่อแต่ละรัฐเป็นชุดวันครบกำหนดของตัวเอง เก็บรายการแยกสำหรับแต่ละรัฐและตรวจสอบรายการทั้งสองทุกเดือน นิสัยง่ายๆ นั้นป้องกันไม่ให้รัฐหนึ่งถูกลืม
ฉันควรจัดการงานสถานะที่ดีด้วยตัวเองหรือใช้บริการ?
ทำเองหากธุรกิจไม่ค่อยเปลี่ยนแปลงและคุณอยู่เหนือกำหนดเวลา พิจารณาบริการหากคุณจัดการมากกว่าหนึ่งรัฐ เปลี่ยนรายละเอียดระหว่างปี หรือต้องการให้คนอื่นติดตามการยื่นและประกาศ มันลดขั้นตอนที่พลาดเมื่อคุณยุ่ง
