Nowa funkcja umożliwia organizacjom żądanie, zbieranie i zarządzanie formularzami W-9, jednocześnie eliminując lukę między brakującymi danymi podatkowymi a walidacją TIN IRS w czasie rzeczywistym.
Austin, TX – TIN Comply, platforma zgodności podatkowej i walidacji tożsamości stworzona dla zespołów finansowych, płacowych i ds. zgodności, ogłosiła dzisiaj wprowadzenie nowej funkcji Zarządzania W-9. To wydanie integruje zbieranie formularzy W-9 bezpośrednio z cyklem dopasowania TIN IRS, umożliwiając organizacjom korygowanie brakujących lub niedokładnych danych dostawców oraz wzmacnianie zgodności przed terminami składania i cyklami raportowania IRS.
W wielu organizacjach główne pliki dostawców zawierają niekompletne lub nieaktualne informacje podatkowe — brakujące nazwy prawne, nieprawidłowe numery identyfikacji podatkowej (TIN), niedopasowane jednostki lub brak dokumentacji W-9 w aktach. Te luki często pozostają nierozwiązane do sprawozdania na koniec roku, kiedy tworzą znaczne obciążenie operacyjne i zwiększoną ekspozycję na kary IRS, zawiadomienia B-Notices, wymogi potrącania zabezpieczającego, opóźnione płatności i eskalacje zgodności.
Nowe rozwiązanie Zarządzania W-9 TIN Comply zapewnia bezpieczny i ustrukturyzowany przepływ pracy do zbierania wypełnionych formularzy W-9 bezpośrednio od dostawców, przechwytywania podpisów elektronicznych i przechowywania sfinalizowanej dokumentacji w scentralizowanym systemie. Integrując tę funkcjonalność z procesem zgodności, organizacje mogą zmniejszyć przeróbki, poprawić gotowość do audytu i proaktywnie korygować informacje podatkowe, zanim wpłyną one na składanie dokumentów.
"Większość problemów z raportowaniem IRS nie wynika z błędów składania — pochodzą one ze złych danych, które leżą w plikach dostawców od lat" — powiedział rzecznik TIN Comply. "Integrując zarządzanie W-9 bezpośrednio z cyklem dopasowania TIN, pomagamy organizacjom zmniejszyć niedopasowania, naprawić brakujące dane podatkowe i poprawić wyniki zgodności."
Aby dowiedzieć się więcej o tej nowej funkcji, odwiedź TIN Comply Zarządzanie W-9 pod adresem:
https://www.tincomply.com
Zarządzanie W-9 Stworzone do Naprawiania Danych, Nie Tylko Zbierania Formularzy
Funkcja Zarządzania W-9 TIN Comply daje organizacjom bezpieczny i ustrukturyzowany sposób oczyszczania danych dostawców i odbiorców płatności, jednocześnie utrzymując dokumentację gotową do audytu.
Kluczowe możliwości obejmują:
- Bezpieczne Żądania W-9 i Uzupełnianie Online
Dostawcy otrzymują bezpieczny link do wypełnienia swojego W-9 online, eliminując papierowe formularze i załączniki e-mail. - Elektroniczny Podpis i Przepływ Pracy Składania
Dostawcy mogą cyfrowo podpisać i złożyć W-9, poprawiając czas realizacji i zmniejszając błędy obsługi dokumentów. - Ulepszona Kompletność i Standaryzacja Danych
Wbudowana logika formularza pomaga zapewnić prawidłowe wypełnienie wymaganych pól, zmniejszając niekompletne zgłoszenia i brakujące dane podatkowe. - Scentralizowane Przechowywanie i Ścieżka Audytu
Wypełnione W-9 są bezpiecznie przechowywane, z widocznością historii żądań, przypomnień i statusu składania. - Zintegrowane Wsparcie Dopasowania TIN IRS
Organizacje mogą walidować informacje podatkowe za pomocą narzędzi Dopasowania TIN IRS w czasie rzeczywistym TIN Comply, aby zmniejszyć niedopasowania i poprawić dokładność raportowania.
To wydanie jest szczególnie wartościowe dla organizacji z dużymi populacjami dostawców w branżach takich jak opieka zdrowotna, bankowość, rekrutacja, produkcja i zakupy korporacyjne — gdzie utrzymywanie dokładnych danych dostawców jest kluczowe dla zgodności i efektywności operacyjnej.
Dla organizacji szukających walidacji rekordów podatników na dużą skalę, TIN Comply zapewnia również bezpieczne API Dopasowania TIN IRS, które integruje się bezpośrednio z systemami ERP, płacowymi, zakupowymi i finansowymi.
Dowiedz się więcej o Dopasowaniu TIN IRS tutaj:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Ujednolicona Platforma Zgodności do Walidacji Danych Podatkowych
TIN Comply zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi walidacji tożsamości i zgodności zaprojektowanych w celu poprawy integralności danych i zmniejszenia ekspozycji regulacyjnej. Oprócz Zarządzania W-9, platforma obejmuje:
- Dopasowanie TIN IRS w Czasie Rzeczywistym
- Odkrywanie EIN
- Screening Sankcji na ponad 250 Listach (w tym OFAC i globalne listy obserwacyjne)
- Walidacja Adresu USPS
- Masowe Przetwarzanie Plików i Integracja REST API
Razem te możliwości pozwalają organizacjom walidować rekordy podatników, identyfikować brakujące lub nieprawidłowe dane i korygować pliki dostawców, zanim staną się kosztownymi problemami zgodności.
Dostępność
Funkcja Zarządzania W-9 jest teraz dostępna w ramach platformy TIN Comply i może być włączona dla organizacji dążących do poprawy dokładności danych podatkowych i modernizacji procesów zgodności W-9.
Aby umówić demo lub porozmawiać ze specjalistą produktowym, odwiedź:
https://www.tincomply.com/request-demo
O TIN Comply
TIN Comply to platforma zgodności podatkowej i walidacji tożsamości zaprojektowana, aby pomóc organizacjom zmniejszyć ryzyko, poprawić dokładność i spełnić wymagania IRS z pewnością. Platforma dostarcza dopasowanie TIN IRS w czasie rzeczywistym, odkrywanie EIN, screening sankcji i walidację adresów przez bezpieczny, skalowalny system zbudowany zarówno dla operacji o dużym wolumenie, jak i środowisk regulowanych. TIN Comply wspiera zespoły finansowe, płacowe i ds. zgodności, pomagając im korygować dane podatkowe, zmniejszać kosztowne błędy składania i utrzymywać bieżącą zgodność.
Kontakt dla Mediów
Zespół Wsparcia TIN Comply
Email: support@tincomply.com
Strona internetowa: https://www.tincomply.com
