FleetCollect lanza plataforma de cumplimiento para automatizar el seguimiento de IFTA y la calificación de conductores para la industria del transporte por carretera

La industria del transporte de carga enfrenta desafíos persistentes de cumplimiento con los informes del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre Combustibles y la gestión de archivos de calificación de conductores, procesos que a menudo dependen de métodos manuales propensos a errores. FleetCollect ha lanzado una plataforma de software integral diseñada para automatizar estas funciones críticas para transportistas de todos los tamaños, dirigida particularmente a propietarios-operadores y flotas pequeñas que tradicionalmente han rastreado millas manualmente y gestionado el papeleo de forma manual.

Miles de transportistas aún usan registros en papel donde los conductores anotan las lecturas del odómetro en las líneas estatales y guardan recibos de combustible en las guanteras, pasando fines de semana completos cada trimestre calculando obligaciones fiscales. La aplicación de seguimiento IFTA de FleetCollect, disponible tanto en dispositivos iPhone como Android, transforma los teléfonos inteligentes en rastreadores automatizados de kilometraje que registran el millaje estado por estado a través de GPS sin requerir registro manual ni hardware adicional. La plataforma incluye una calculadora de millaje IFTA integrada que procesa datos GPS y registros de compra de combustible para generar informes trimestrales listos para presentar, eliminando cálculos de hojas de cálculo que pueden llevar a sobrepagos o señales de auditoría.

'Construimos FleetCollect porque vimos a los transportistas pasar horas en algo que un teléfono puede hacer automáticamente', dijo Herman Armstrong, fundador de FleetCollect. 'Cada milla que rastreas manualmente es una milla que podrías registrar mal. El software IFTA debería manejar esto por ti.' La verificación GPS del sistema de cada milla, combinada con el registro de paradas de combustible que captura fotos de recibos y ubicaciones, crea un rastro listo para auditoría que reduce los riesgos de cumplimiento. Los transportistas pueden evaluar la funcionalidad de la calculadora IFTA en https://fleetcollect.net/ifta para comprender cómo funciona el proceso automatizado.

Más allá de la automatización IFTA, la plataforma aborda otra carga significativa de cumplimiento a través de su portal de gestión de Archivos de Calificación de Conductores de flotas. Este componente digitaliza todo el proceso requerido bajo las regulaciones 49 CFR Part 391, rastreando los 18 documentos requeridos, incluidas copias de CDL, tarjetas médicas DOT, registros de vehículos motorizados, pruebas de drogas y consultas de Clearinghouse. El escaneo de documentos impulsado por IA identifica los materiales cargados y extrae las fechas de expiración, mientras que las alertas automatizadas notifican a los transportistas antes de que caduquen las credenciales, asegurando que la documentación permanezca actualizada para las auditorías DOT.

FleetCollect se posiciona como una alternativa asequible a los sistemas de gestión de flotas empresariales, con precios que comienzan de forma gratuita para la gestión básica de DQF y planes de software IFTA que comienzan en $9 mensuales sin contratos ni estructuras de precios por camión. La compañía está expandiendo sus ofertas con una solución de dispositivo de registro electrónico que se integrará con la plataforma existente de seguimiento IFTA y DQF, creando un sistema unificado para horas de servicio, seguimiento GPS, informes de impuestos sobre combustibles y cumplimiento de conductores. Información adicional sobre la plataforma está disponible en https://fleetcollect.net.

Las implicaciones de esta automatización se extienden más allá del ahorro de tiempo hacia la protección financiera y el cumplimiento regulatorio. Los cálculos manuales de IFTA frecuentemente resultan en errores que desencadenan auditorías o hacen que los transportistas paguen impuestos en exceso, mientras que los archivos de calificación de conductores incompletos o vencidos pueden llevar a multas sustanciales durante las inspecciones DOT. Al proporcionar una solución accesible e integrada que aborda ambas áreas de cumplimiento simultáneamente, FleetCollect permite a los transportistas más pequeños operar con la misma eficiencia de cumplimiento que las flotas más grandes sin la complejidad o el costo de suites integrales de gestión de flotas.

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