FleetCollect lansează platforma de conformitate pentru automatizarea urmăririi IFTA și calificării șoferilor în industria de transport rutier

Industria transporturilor rutiere se confruntă cu provocări persistente de conformitate privind raportarea Acordului Internațional privind Taxa pe Combustibil și gestionarea dosarelor de calificare a șoferilor, procese care se bazează adesea pe metode manuale predispuse la erori. FleetCollect a lansat o platformă software cuprinzătoare concepută pentru a automatiza aceste funcții critice pentru transportatorii auto de toate dimensiunile, vizând în special operatorii-proprietari și flotele mici care au urmărit tradițional kilometrajul manual și au gestionat documentele în mod manual.

Mii de transportatori încă folosesc registre pe hârtie unde șoferii înregistrează cifrele odometrului la granițele statelor și stochează chitanțele pentru combustibil în torpedo, petrecând weekend-uri întregi în fiecare trimestru calculând obligațiile fiscale. Aplicația de urmărire IFTA a FleetCollect, disponibilă atât pe dispozitive iPhone, cât și Android, transformă smartphone-urile în dispozitive automate de urmărire a kilometrajului care înregistrează kilometrajul stat cu stat prin GPS fără a necesita înregistrare manuală sau hardware suplimentar. Platforma include un calculator integrat de kilometraj IFTA care procesează datele GPS și înregistrările de achiziție de combustibil pentru a genera rapoarte trimestriale gata de depunere, eliminând calculele în foi de calcul care pot duce la plăți în exces sau semnale de audit.

'Am construit FleetCollect pentru că am văzut transportatorii petrecând ore întregi pe ceva ce un telefon poate face automat,' a declarat Herman Armstrong, fondatorul FleetCollect. 'Fiecare milă pe care o urmăriți manual este o milă pe care ați putea să o greșiți. Software-ul IFTA ar trebui să gestioneze asta pentru dvs.' Verificarea GPS a sistemului pentru fiecare milă, combinată cu înregistrarea opririi pentru combustibil care capturează fotografii ale chitanțelor și locații, creează o pistă gata de audit care reduce riscurile de conformitate. Transportatorii pot evalua funcționalitatea calculatorului IFTA la https://fleetcollect.net/ifta pentru a înțelege cum funcționează procesul automatizat.

Dincolo de automatizarea IFTA, platforma abordează o altă sarcină semnificativă de conformitate prin portalul său de gestionare a Dosarelor de Calificare a Șoferilor flotei. Această componentă digitalizează întregul proces cerut conform reglementărilor 49 CFR Part 391, urmărind toate cele 18 documente necesare, inclusiv copii CDL, carduri medicale DOT, înregistrări ale vehiculelor motorizate, teste de droguri și interogări Clearinghouse. Scanarea documentelor alimentată de AI identifică materialele încărcate și extrage datele de expirare, în timp ce alertele automate notifică transportatorii înainte ca acreditările să expire, asigurând că documentația rămâne actualizată pentru auditurile DOT.

FleetCollect se poziționează ca o alternativă accesibilă la sistemele de gestionare a flotelor de întreprindere, cu prețuri care încep gratuit pentru gestionarea de bază DQF și planuri software IFTA care încep de la 9 $ lunar fără contracte sau structuri de prețuri per camion. Compania își extinde ofertele cu o soluție de dispozitiv electronic de înregistrare care se va integra cu platforma existentă de urmărire IFTA și DQF, creând un sistem unificat pentru orele de serviciu, urmărirea GPS, raportarea taxei pe combustibil și conformitatea șoferilor. Informații suplimentare despre platformă sunt disponibile la https://fleetcollect.net.

Implicațiile acestei automatizări se extind dincolo de economisirea timpului până la protecția financiară și conformitatea reglementară. Calculele manuale IFTA duc frecvent la erori care declanșează audituri sau determină transportatorii să plătească în exces taxe, în timp ce dosarele de calificare a șoferilor incomplete sau expirate pot duce la amenzi substanțiale în timpul inspecțiilor DOT. Prin furnizarea unei soluții accesibile și integrate care abordează simultan ambele domenii de conformitate, FleetCollect permite transportatorilor mai mici să opereze cu aceeași eficiență de conformitate ca flotele mai mari, fără complexitatea sau costul suită lor cuprinzătoare de gestionare a flotelor.

Această știre s-a bazat pe conținut distribuit de 24-7 Press Release. Înregistrare, Verificare și Îmbunătățire Blockchain furnizate de NewsRamp. URL-ul sursă pentru acest comunicat de presă este FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry.

Postarea FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry a apărut prima dată pe citybuzz.