Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, która sprzedaje dowolny rodzaj produktu lub usługi, najprawdopodobniej przyjmujesz płatności kartą kredytową. A może Twoja firma rozwija się do punktu, w którym zdajesz sobie sprawę, że wkrótce będziesz musiał zacząć przyjmować płatności kartą kredytową. W obu przypadkach ważne jest zrozumienie, jak działają opłaty za przetwarzanie kart kredytowych.
To normalne, że procesory kart kredytowych pobierają opłaty za każdą transakcję, którą przetwarzają. Opłaty te są zazwyczaj dzielone między dostawcę przetwarzania kart, bank wydający i firmę obsługującą karty kredytowe. Chociaż nie ma sposobu, aby całkowicie uniknąć opłat za przetwarzanie (chyba że przestaniesz przyjmować płatności kartą kredytową), możesz być w stanie kontrolować, ile płacisz. Oto, co warto wiedzieć o opłatach za przetwarzanie i jak wybrać odpowiedni procesor, aby zachować więcej swoich przychodów.
Dlaczego ważne jest, aby małe firmy akceptowały płatności kartą kredytową
Jeśli chcesz, aby Twoja mała firma rozwijała się i odnosiła sukcesy, powinieneś poważnie rozważyć akceptowanie płatności kartą kredytową. Wielu klientów woli płacić za towary i usługi przy użyciu kart kredytowych zamiast gotówki lub czeków. Jeśli nie przyjmujesz płatności kartą kredytową, możesz stracić sprzedaż i przychody. Oto niektóre z głównych powodów, dla których małe firmy powinny rozważyć akceptowanie płatności kartą kredytową:
- Większa wiarygodność: Firmy, które przyjmują płatności kartą kredytową, są często postrzegane jako bardziej wiarygodne i bezpieczne niż firmy, które tego nie robią. Jeśli nie pozwolisz klientom płacić kartą kredytową, możesz nieumyślnie sprawić wrażenie, że jesteś amatorską firmą.
- Rozszerzona publiczność: Firmy oferujące opcje płatności kartą kredytową zazwyczaj mają dostęp do rozszerzonej grupy potencjalnych kupujących. Dzieje się tak dlatego, że większość głównych kart kredytowych jest akceptowana na całym świecie.
- Większa wartość sprzedaży: Niezależnie od tego, czy sprzedajesz swoje towary i usługi online, czy osobiście, wszechstronność płatności jest koniecznością. Możesz potencjalnie zwiększyć swoją sprzedaż, akceptując wiele opcji płatności, w tym szybkie i wygodne płatności kartą kredytową.
Wielu właścicieli firm uważa, że korzyści z korzystania z procesora kart kredytowych przewyższają początkowe i bieżące koszty. Jeśli chcesz zacząć przyjmować płatności kartą kredytową, będziesz chciał znaleźć firmę przetwarzającą karty kredytowe dla małych firm, której możesz zaufać, że oferuje bezpieczne, niezawodne usługi po rozsądnej cenie.
Czym są opłaty za przetwarzanie kart kredytowych?
Zanim zaczniesz przyjmować płatności kartą kredytową, powinieneś być świadomy, że procesory kart kredytowych pobierają różne opłaty. Kiedy już będziesz świadomy tych opłat i tego, do czego służą, będziesz wiedział, czego się spodziewać i jak je zaplanować w budżecie. Żadne dwa procesory kart kredytowych nie są identyczne, więc naturalne jest, że opłaty za przetwarzanie i usługi się różnią.
Przed wyborem procesora kart kredytowych, którego chcesz użyć, mądrze jest porównać usługi i stawki. W ten sposób możesz upewnić się, że otrzymujesz najlepszą usługę za swoje pieniądze.
Kluczowe składniki opłat za przetwarzanie
Opłaty za przetwarzanie kart kredytowych dotyczą każdej transakcji kartą kredytową, którą akceptuje Twoja firma. Większość opłat za przetwarzanie kart kredytowych jest podzielona na te trzy mniejsze opłaty:
- Opłaty interchange: Są to niezbywalne, ustalone opłaty, które rekompensują bankowi wydającemu obsługę ryzyka i kosztów związanych z płatnościami kartą kredytową. Są one również czasami nazywane "opłatami za przeciągnięcie" i zazwyczaj wahają się od 0,5% do 3% kosztów transakcji, plus niewielka stała opłata za transakcję. Karty korporacyjne lub premiowe zazwyczaj mają wyższe opłaty interchange niż karty standardowe.
- Opłaty stowarzyszenia: Te niezbywalne opłaty są pobierane za korzystanie z sieci takich sieci kart jak Discover, Visa i MasterCard. Mogą się pojawiać jako ogólna opłata "assessment" i pomagają pokryć koszty autoryzacji oraz rozliczania lub rozrachunku transakcji kartą kredytową. Pomagają również pokryć koszty utrzymania sieci i zazwyczaj wahają się od 0,13% do 0,165% kosztów transakcji.
- Opłaty marży procesora: Opłaty marży procesora to zbywalne opłaty pobierane przez procesory kart kredytowych. Marże pomagają pokryć sprzęt, usługi i oferują zysk dla firmy przetwarzającej. Zazwyczaj wahają się od 0,10% do 0,5% za transakcję, plus niewielka stała opłata za transakcję.
Razem te indywidualne opłaty są po prostu określane jako "opłaty za przetwarzanie kart kredytowych". Opłaty za przetwarzanie nie są jedynym czynnikiem, o którym należy pamiętać przy wyborze preferowanego procesora płatności. Jednak wiedza o tym, jak porównują się stawki różnych dostawców, może być pomocna, gdy próbujesz uzyskać najlepszą usługę za swoje pieniądze.
Jak uzyskać rozsądne opłaty za przetwarzanie kart kredytowych
Jedynym sposobem na całkowite uniknięcie opłat za przetwarzanie kart kredytowych jest odmowa płatności kartą kredytową. Może się to wydawać świetnym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy, ale w rzeczywistości może kosztować Cię przychody w postaci utraconego biznesu.
Jeśli szukasz sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na opłatach za przetwarzanie kart kredytowych, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:
- Uzyskaj oferty od wielu dostawców przed zobowiązaniem się do jednego. Upewnij się, że porównujesz stawki dla podobnych usług i funkcji. Nie zawsze jest mądrze wybierać najtańszego dostawcę, zwłaszcza jeśli inny dostawca może zaoferować lepszą wartość za Twoje pieniądze.
- Zaoszczędź czas i pieniądze, łącząc swoje systemy punktów sprzedaży i przetwarzania płatności razem.
- Unikaj obciążeń zwrotnych, gdy tylko jest to możliwe. Obciążenia zwrotne kartą kredytową są regulowane federalnie przez Regulation Z. Występują, gdy klient kwestionuje transakcję kartą kredytową. W niektórych przypadkach obciążenia zwrotne występują z powodu nieprawidłowo zafakturowanej kwoty. Procesory kart kredytowych zazwyczaj pobierają wysoką opłatę za obciążenie zwrotne, aby zwrócić płatność klientowi. Dlatego możesz ograniczyć niepotrzebne opłaty za przetwarzanie, upewniając się, że prawidłowo obciążasz klientów.
Zachowaj więcej swoich przychodów dzięki skalowalnemu przetwarzaniu kart kredytowych
Przyjmowanie płatności kartą kredytową może zmienić zasady gry dla Twojej małej firmy. Może pomóc Ci przyciągnąć więcej klientów, dając klientom elastyczność płatności, której oczekują. Zachowaj więcej swoich ciężko zarobionych przychodów, wybierając procesor kart kredytowych, który oferuje skalowalne usługi przetwarzania z przejrzystymi, rozsądnymi cenami.
