FleetCollect uruchamia platformę compliance do automatyzacji śledzenia IFTA i kwalifikacji kierowców dla branży transportowej

Branża transportowa boryka się z uporczywymi wyzwaniami związanymi z zgodnością z przepisami dotyczącymi raportowania International Fuel Tax Agreement oraz zarządzania plikami kwalifikacji kierowców – procesami, które często opierają się na metodach ręcznych podatnych na błędy. FleetCollect uruchomił kompleksową platformę oprogramowania zaprojektowaną do automatyzacji tych kluczowych funkcji dla przewoźników wszelkich rozmiarów, szczególnie kierując się do właścicieli-operatorów i małych flot, które tradycyjnie śledziły przebieg ręcznie i zarządzały dokumentacją manualnie.

Tysiące przewoźników nadal korzysta z papierowych dzienników, w których kierowcy zapisują odczyty liczników na granicach stanów i przechowują paragony za paliwo w schowkach, spędzając całe weekendy co kwartał na obliczaniu zobowiązań podatkowych. Aplikacja do śledzenia IFTA firmy FleetCollect, dostępna zarówno na urządzenia iPhone, jak i Android, przekształca smartfony w automatyczne urządzenia do śledzenia przebiegu, które rejestrują przebieg w poszczególnych stanach za pomocą GPS bez konieczności ręcznego logowania lub dodatkowego sprzętu. Platforma zawiera wbudowany kalkulator przebiegu IFTA, który przetwarza dane GPS i rekordy zakupu paliwa w celu generowania raportów kwartalnych gotowych do złożenia, eliminując obliczenia w arkuszach kalkulacyjnych, które mogą prowadzić do nadpłaty lub oznaczeń audytowych.

„Zbudowaliśmy FleetCollect, ponieważ widzieliśmy przewoźników spędzających godziny na czymś, co telefon może zrobić automatycznie" – powiedział Herman Armstrong, założyciel FleetCollect. „Każda mila, którą śledzisz ręcznie, to mila, którą możesz źle zapisać. Oprogramowanie IFTA powinno to za ciebie załatwić". System weryfikacji GPS każdej mili, w połączeniu z rejestrowaniem postojów paliwowych, które rejestruje zdjęcia paragonów i lokalizacje, tworzy ścieżkę gotową do audytu, która zmniejsza ryzyko braku zgodności. Przewoźnicy mogą ocenić funkcjonalność kalkulatora IFTA pod adresem https://fleetcollect.net/ifta, aby zrozumieć, jak działa zautomatyzowany proces.

Oprócz automatyzacji IFTA platforma rozwiązuje kolejne istotne obciążenie związane ze zgodnością poprzez portal zarządzania flotą Driver Qualification File. Ten komponent digitalizuje cały proces wymagany na mocy przepisów 49 CFR Part 391, śledząc wszystkie 18 wymaganych dokumentów, w tym kopie CDL, karty medyczne DOT, rejestry pojazdów silnikowych, testy narkotykowe i zapytania Clearinghouse. Skanowanie dokumentów wspomagane AI identyfikuje przesłane materiały i wyodrębnia daty wygaśnięcia, podczas gdy automatyczne alerty powiadamiają przewoźników przed wygaśnięciem uprawnień, zapewniając aktualność dokumentacji na potrzeby audytów DOT.

FleetCollect pozycjonuje się jako przystępna cenowo alternatywa dla korporacyjnych systemów zarządzania flotą, z cenami zaczynającymi się od bezpłatnego podstawowego zarządzania DQF i planów oprogramowania IFTA rozpoczynających się od 9 USD miesięcznie bez umów lub struktur cenowych za ciężarówkę. Firma rozszerza swoją ofertę o rozwiązanie elektronicznego urządzenia rejestrującego, które zostanie zintegrowane z istniejącą platformą śledzenia IFTA i DQF, tworząc zunifikowany system do godzin pracy, śledzenia GPS, raportowania podatków paliwowych i zgodności kierowców. Dodatkowe informacje o platformie są dostępne pod adresem https://fleetcollect.net.

Implikacje tej automatyzacji wykraczają poza oszczędność czasu do ochrony finansowej i zgodności regulacyjnej. Ręczne obliczenia IFTA często powodują błędy, które wywołują audyty lub prowadzą do nadpłaty podatków przez przewoźników, podczas gdy niekompletne lub wygasłe pliki kwalifikacji kierowców mogą prowadzić do znacznych grzywien podczas inspekcji DOT. Zapewniając dostępne, zintegrowane rozwiązanie, które jednocześnie rozwiązuje oba obszary zgodności, FleetCollect umożliwia mniejszym przewoźnikom działanie z taką samą efektywnością zgodności jak większe floty bez złożoności lub kosztów kompleksowych pakietów zarządzania flotą.

Ta wiadomość opiera się na treściach dystrybuowanych przez 24-7 Press Release. Blockchain Registration, Verification & Enhancement provided by NewsRamp. Źródłowy adres URL tego komunikatu prasowego to FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry.

Post FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry ukazał się najpierw w citybuzz.