[Pregúntale al Experto Fiscal] BIR lanza verificador de LOA: Lo que los contribuyentes deben saber

Las auditorías fiscales pueden ser intimidantes para muchos contribuyentes, especialmente cuando existen preocupaciones sobre examinadores no autorizados o documentos de auditoría cuestionables. Para fortalecer la transparencia y la protección del contribuyente, la Oficina de Impuestos Internos (BIR) introdujo el Verificador de Carta de Autoridad (LOA) a través de la Circular Memorándum de Ingresos (RMC) No. 005-2026, presentando una nueva función digital que permite a los contribuyentes confirmar si una LOA es auténtica.

A través de la función de Verificador de LOA del chatbot oficial de la BIR "REVIE", los contribuyentes ahora pueden verificar de forma independiente si una LOA emitida a ellos es válida y está registrada oficialmente en el sistema de la BIR antes de interactuar con los examinadores.

A continuación se presenta una guía en formato de preguntas y respuestas para ayudar a los contribuyentes sobre cómo usar la nueva función y comprender mejor la circular.

¿De qué trata la RMC No. 005-2026?

La RMC No. 005-2026 introduce una nueva forma para que los contribuyentes se protejan durante las auditorías fiscales. Permite a los contribuyentes verificar la autenticidad de una Carta de Autoridad (LOA) a través de la función de Verificador de LOA disponible en el Chatbot "REVIE", al cual se puede acceder a través del sitio web de la BIR.

Esta iniciativa es parte del esfuerzo más amplio de la BIR para promover la transparencia, desalentar actividades de auditoría no autorizadas y fortalecer la confianza de los contribuyentes al tratar asuntos relacionados con auditorías fiscales.

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[Pregúntale al experto fiscal] Lo que necesitas saber sobre el nuevo Marco de Auditoría de Instancia Única de la BIR

¿Por qué es importante el Verificador de LOA para los contribuyentes?

Una LOA válida es el documento legal principal de la BIR que autoriza a los funcionarios de ingresos a examinar los libros y registros de un contribuyente. Sin ella, no se puede proceder con un examen.

El Verificador de LOA proporciona a los contribuyentes una herramienta práctica para confirmar si la LOA presentada a ellos fue genuinamente emitida y registrada en el sistema oficial de la BIR. Esto ayuda a los contribuyentes a evitar tratar con actividades de auditoría no autorizadas y asegura que las solicitudes de verificación de auditoría sigan un proceso claro y consistente.

¿Cómo pueden los contribuyentes verificar una LOA usando el Chatbot "REVIE"?

Los contribuyentes pueden validar una LOA accediendo al Chatbot "REVIE" a través del sitio web de la BIR y seleccionando la función de Verificador de LOA.

Luego deben ingresar la información requerida exactamente como aparece en la LOA:

• Nombre del contribuyente
• Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
• Número de Caso de LOA

Una vez que se envían los detalles, el sistema verificará automáticamente si la LOA existe en los registros de la BIR.

¿Qué significa si "REVIE" dice "LOA ENCONTRADA"?

Si el resultado de la búsqueda muestra "LOA ENCONTRADA", significa que la LOA coincide con los registros en el sistema de la BIR.

En este caso, no se requiere ninguna acción adicional del contribuyente, y la LOA puede ser tratada como auténtica para fines de auditoría.

¿Qué debe hacer un contribuyente si "REVIE" dice "LOA NO ENCONTRADA"?

Si la respuesta es "LOA NO ENCONTRADA", se instruye a los contribuyentes a solicitar verificación adicional enviando un correo electrónico a: [e-mail] (RMC No. 005-2026)

El contribuyente debe adjuntar una copia de la LOA y proporcionar los siguientes detalles:

• TIN
• Nombre del contribuyente
• Número de Caso de LOA
• Oficina Emisora (ej., RR No. / RDO No. / LTS / NID, etc.)

Este paso asegura que las LOAs cuestionables o no verificadas sean revisadas a través de los canales apropiados.

¿Quién maneja la verificación si no se encuentra una LOA en el sistema?

El Servicio de Evaluación de la BIR es responsable de validar si la LOA fue emitida válidamente y registrada en los sistemas oficiales de la BIR.

Cuando sea necesario, el Servicio de Evaluación puede coordinarse con otras oficinas concernidas para determinar la autenticidad y el estado de la LOA.

¿Cuánto tiempo tomará el proceso de verificación?

La RMC No. 005-2026 establece que el Servicio de Evaluación debe completar el proceso de validación y emitir una respuesta oficial dentro de tres (3) días hábiles desde la recepción de una solicitud de verificación completa.

La respuesta se enviará directamente al contribuyente utilizando la dirección de correo electrónico oficial de la BIR.

La emisión de la RMC No. 005-2026 es un desarrollo bienvenido que empodera a los contribuyentes con una herramienta de verificación directa y promueve la transparencia en el proceso de auditoría. Con el Verificador de LOA ahora accesible a través del Chatbot REVIE, los contribuyentes pueden confirmar la autenticidad de los documentos de auditoría antes de proceder, ayudando a protegerlos de exámenes no autorizados y reforzando la responsabilidad dentro del sistema tributario.

Como contribuyentes, conocer y usar esta función es un paso importante para asegurar que la auditoría fiscal se maneje de manera adecuada, justa y dentro de los límites de la ley. – Rappler.com

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Pregúntame cualquier cosa sobre la LOA de la BIR con el experto fiscal Mon Abrea

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